7.11.2. les statistiques de fréquentation (par mois, session, période personnalisée)
A partir des inscriptions effectuées dans le module de fréquentation, il est possible d'observer la fréquentation selon différentes période : chaque mois, chaque session de vacances à vacances, chaque période personnalisée.
Les statistiques par mois sont générées automatiquement, mais les statistiques par session supposent de renseigner l'académie (ou le pays) de l'établissement, et les statistiques par période personnalisée supposent de paramétrer ces périodes spécifiques.
Tableaux et récupération des statistiques
Depuis la version 6.20, les graphiques de statistiques sont accompagnés de tableaux avec les données brutes. A chaque page de statistiques demandées, en bas de page, un lien permet de télécharger toutes les données au format ODS (pour manipulation ensuite dans LibreOffice Calc ou Microsoft Excel).
exemple de tableau à la suite d'un graphique et du lien de téléchargement des données téléchargement du fichier de données brutes exemple de consultation du fichier de données brutes
Présentation des statistiques par mois
L'accès aux statistiques par mois, comme aux statistiques pour les autres types de périodes, s'effectue dans les [Statistiques] du module [Fréquentation], avec le lien [Périodes dans l'année] :
accès aux statistiques par mois
Les statistiques sont proposées sur l'année complète qui est choisie, avec la possibilité de créer des filtres selon les activités et les espaces. Ainsi dans l'exemple suivant on souhaite afficher les statistiques par mois pour l'année 2020/2021, toutes activités confondues, dans le seul lieu CDI :
formulaire pour les statistiques par période
Quand la requête est lancée, le nombre total de fréquentation apparaît, avec alors un menu déroulant pour choisir la statistique souhaitée :
résultat d'une requête dans les statistiques par période
On peut ainsi choisir le nombre de visites par mois, mais aussi le nombre de visites par mois et par niveau :
Présentation des statistiques par session
Pour que les statistiques par session soient disponibles, il faut avoir renseigné l'académie ou le pays de l'établissement, dans les paramètres de l'établissement (voir tuto 2.03. Infos sur l'établissement).
L'accès aux statistiques par mois, comme aux statistiques pour les autres types de périodes, s'effectue dans les [Statistiques] du module [Fréquentation], avec le lien [Périodes dans l'année] :
accès aux statistiques par session
Comme pour les statistiques par mois, les statistiques par session sont proposées sur l'année complète qui est choisie, avec la possibilité de créer des filtres selon les activités et les espaces. Ainsi dans l'exemple suivant on souhaite afficher les statistiques par session, et par session et niveau, pour l'année 2020/2021, toutes activités confondues, dans le seul lieu CDI :
Présentation des statistiques par périodes personnalisées
Pour que les statistiques par périodes soient disponibles, il faut avoir paramétré des périodes pour l'établissement, dans la page [Établissement] des [Paramètres] généraux du logiciel.
page des paramètres de l'établissement formulaire de définition des périodes par année définition de trimestres pour deux années
L'accès aux statistiques par périodes personnalisées, comme aux statistiques pour les autres types de périodes, s'effectue dans les [Statistiques] du module [Fréquentation], avec le lien [Périodes dans l'année] :
accès aux statistiques par périodes personnalisées
Comme pour les statistiques par mois, les statistiques par périodes personnalisées sont proposées sur l'année complète qui est choisie, avec la possibilité de créer des filtres selon les activités et les espaces. Ainsi dans l'exemple suivant on souhaite afficher les statistiques par périodes, qui sont les trimestres, et par trimestre et niveau, pour l'année 2020/2021, toutes activités confondues, dans le seul lieu CDI :
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