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Ces tutoriels sont compatibles avec la version 6.20.
Ils sont publiés sous licence Creative Commons BY-NC-SA 3.0.

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Les données nominatives présentées dans les tutoriels sont issues d'une base de données fictives générée sur le Fake Name Generator, sous les deux licences GPLv3 et Creative Commons Attribution-Share Alike 3.0 United States. Elles sont téléchargeables au format CSV : idl_bddfake_a1.csv et idl_bddfake_a2.csv

le menu des tutoriels :

  1. Installation et démarrage
    1. 1.01. Installation du logiciel
    2. 1.02. Découverte
    3. 1.03. Intégration des élèves
    4. 1.04. Cadre du RGPD (données personnelles)
    5. 1.05. Installation multiple (multibase)
  2. Paramétrages généraux
    1. 2.01. Paramètres pour l'interface
    2. 2.02. Gestion des utilisateurs
    3. 2.03. Infos sur l'établissement
    4. 2.04. Gestion du calendrier
    5. 2.05. Gestion des horaires
    6. 2.06. Gestion des savoirs (bases)
    7. 2.07. Gestion des savoirs (grille personnalisée)
    8. 2.08. Gestion de différents espaces
    9. 2.09. Gestion des envois de mails
    10. 2.10. Sauvegardes
    11. 2.11. Restauration d'une base de données
    12. 2.12. Mises à jour du logiciel
  3. Gestion de la base d'élèves
    1. 3.01. Consultation, ajout, modification...
    2. 3.02. Gestion de groupes d'élèves
    3. 3.03. Mise à jour de la base (annuelle)
    4. 3.04. Gestion des codes et codes-barres
    5. 3.05. Impression d'étiquettes et de codes-barres
    6. 3.06. Extraction de listes d'élèves
  4. Séquences pédagogiques
    1. 4.01. Création et modification d'une séquence
    2. 4.02. Import/export des séquences
    3. 4.03. Visualisation de tous les documents
  5. Evaluation des élèves
    1. 5.01. Les trois modes d'évaluation
    2. 5.02. Impression et envoi des évaluations
  6. Emploi du temps
    1. 6.01. Briques pour l'emploi du temps (bases)
    2. 6.02. Briques pour l'EDT (codes et couleurs)
    3. 6.03. Renseignement des EDT
    4. 6.04. Emplois du temps multiples
    5. 6.05. Duplication de briques et d'EDT
    6. 6.06. Impression et extraction des EDT
    7. 6.07. Suivi pédagogique des élèves dans l'EDT
    8. 6.08. Statistiques issues des EDT
  7. Fréquentation
    1. 7.01. Activités pour inscriptions
    2. 7.02. Inscription des élèves
    3. 7.03. Consultation et envoi des inscriptions
    4. 7.04. Réservations de places
    5. 7.05. Seuils et refus
    6. 7.06. Réservations à distance
    7. 7.07. Passages d'élèves
    8. 7.08. Journal : consultation
    9. 7.09. Journal : modifications
    10. 7.10. Stats de fréquentation : groupes et élèves
    11. 7.11.1. Stats de fréquentation : jours et créneaux
    12. 7.11.2. Stats de fréquentation : par périodes
    13. 7.12. Stats de fréquentation : évolutions
    14. 7.13. Infos sur les retards de documents (BCDI)
    15. 7.14. Infos sur les retards de documents (PMB)
    16. 7.15. Fréquentation dans différents espaces
    17. 7.16. Gestion des exclusions et limitations
    18. 7.17. Inscriptions depuis Pronote
    19. 7.18. Divers : la mention des anniversaires

6.5. la duplication de briques ou d'EDT

S'il existe des fermetures précises régulières, et/ou des heures régulières à l'emploi du temps, on peut préalablement enregistrer plusieurs semaines de suite sur un emploi du temps type avec l'option de duplication.


Préalable : des horaires

Sans horaires définis, il n'est pas possible de créer et dupliquer des emplois du temps.

Conseillé en préalable :

2.5. Gestion des horaires


Préalable : des briques

Il faut d'abord créer des briques avant de créer et dupliquer des emplois du temps.

Conseillé en préalable :

6.1. Gestion des briques


La duplication des briques

Depuis la version 4.10, il est possible de dupliquer une brique sur le même créneau dans une ou plusieurs semaines. Pour ce faire, on utilise l'icône de paramétrage située en bas à droite de la brique que l'on souhaite dupliquer. Dans le menu affiché alors, on peut dupliquer sur les semaines que l'on souhaite dans le reste de l'année scolaire, en dehors des vacances scolaires (si celles-ci sont bien enregistrées).

fenêtre affichée avec le paramétrage pour la brique 6e1-Hist-Géo
fenêtre affichée avec le paramétrage pour la brique 6e1-Hist-Géo

Par exemple, si l'on souhaite dupliquer cette brique toutes les deux semaines pour 3 séances en plus :

choix de duplication
choix de duplication

choix de duplication et bouton de validation
choix de duplication et bouton de validation

On retrouve alors la brique sur le même créneau pour les jours demandés.

L'activation de l'option de duplication d'un emploi du temps

Dans les paramètres du module des emplois du temps, on trouve le formulaire suivant, case à cocher qui permet d'activer l'option de duplication d'un emploi du temps.

formulaire d'activation de l'option<br>de duplication d'un emploi du temps
formulaire d'activation de l'option
de duplication d'un emploi du temps

activation de l'option<br>de duplication d'un emploi du temps
activation de l'option
de duplication d'un emploi du temps

La duplication de l'emploi du temps hebdomadaire en pratique

Quand l'option est activée, la gestion des emplois du temps permet de dupliquer une semaine sur d'autres à la suite, avec un champ numérique sous l'emploi du temps.

EDT vierge avec champ numérique de duplication
EDT vierge avec champ numérique de duplication

On peut ainsi préparer un emploi du temps et envisager sa duplication pour les semaines suivantes :

préparation d'un EDT pour 7 semaines
préparation d'un EDT pour 7 semaines

L'emploi du temps sera alors dupliqué :

résultat pour une semaine qui suit
résultat pour une semaine qui suit

A noter : une duplication ne peut se faire qu'avec des briques ajoutées expressément pour la duplication. Ainsi les briques d'un emploi du temps préalablement validé sans duplication, ne pourront pas être dupliquées, sauf à les intégrer de nouveau en surimpression.

Dernière modification de ce tutoriel le 01/02/2023.