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Ces tutoriels sont compatibles avec la version 7.00.
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Les données nominatives présentées dans les tutoriels sont issues d'une base de données fictives générée sur le Fake Name Generator, sous les deux licences GPLv3 et Creative Commons Attribution-Share Alike 3.0 United States. Elles sont téléchargeables au format CSV : idl_bddfake_a1.csv et idl_bddfake_a2.csv

le menu des tutoriels :

  1. Installation et démarrage
    1. 1.01. Installation du logiciel
    2. 1.02. Découverte
    3. 1.03. Intégration des élèves
    4. 1.04. Cadre du RGPD (données personnelles)
    5. 1.05. Installation multiple (multibase)
  2. Paramétrages généraux
    1. 2.01. Paramètres pour l'interface
    2. 2.02. Gestion des utilisateurs
    3. 2.03. Infos sur l'établissement
    4. 2.04. Gestion du calendrier
    5. 2.05. Gestion des horaires
    6. 2.06. Gestion des savoirs (bases)
    7. 2.07. Gestion des savoirs (grille personnalisée)
    8. 2.08. Gestion de différents espaces
    9. 2.09. Gestion des envois de mails
    10. 2.10. Sauvegardes
    11. 2.11. Restauration d'une base de données
    12. 2.12. Mises à jour du logiciel
  3. Gestion de la base d'élèves
    1. 3.01. Consultation, ajout, modification...
    2. 3.02. Gestion de groupes d'élèves
    3. 3.03. Mise à jour de la base (annuelle)
    4. 3.04. Gestion des codes et codes-barres
    5. 3.05. Impression d'étiquettes et de codes-barres
    6. 3.06. Extraction de listes d'élèves
  4. Séquences pédagogiques
    1. 4.01. Création et modification d'une séquence
    2. 4.02. Import/export des séquences
    3. 4.03. Visualisation de tous les documents
  5. Evaluation des élèves
    1. 5.01. Les trois modes d'évaluation
    2. 5.02. Impression et envoi des évaluations
  6. Emploi du temps
    1. 6.01. Briques pour l'emploi du temps (bases)
    2. 6.02. Briques pour l'EDT (codes et couleurs)
    3. 6.03. Renseignement des EDT
    4. 6.04. Emplois du temps multiples
    5. 6.05. Duplication de briques et d'EDT
    6. 6.06. Impression et extraction des EDT
    7. 6.07. Suivi pédagogique des élèves dans l'EDT
    8. 6.08. Statistiques issues des EDT
  7. Fréquentation
    1. 7.01. Activités pour inscriptions
    2. 7.02. Inscription des élèves
    3. 7.03. Consultation et envoi des inscriptions
    4. 7.04. Réservations de places
    5. 7.05. Seuils et refus
    6. 7.06. Réservations à distance
    7. 7.07. Passages d'élèves
    8. 7.08. Journal : consultation
    9. 7.09. Journal : modifications
    10. 7.10. Stats de fréquentation : groupes et élèves
    11. 7.11.1. Stats de fréquentation : jours et créneaux
    12. 7.11.2. Stats de fréquentation : par périodes
    13. 7.12. Stats de fréquentation : évolutions
    14. 7.13. Infos sur les retards de documents (BCDI)
    15. 7.14. Infos sur les retards de documents (PMB)
    16. 7.15. Fréquentation dans différents espaces
    17. 7.16. Gestion des exclusions et limitations
    18. 7.17. Inscriptions depuis Pronote
    19. 7.18. Divers : la mention des anniversaires

3.2. la gestion de groupes d'élèves

tuto avec feuille de style idl_classic

Options, demi-classes, clubs, etc.

Lors de l'intégration des élèves, chacun appartiennent à une division. On peut aussi créer des groupes dans le logiciel afin de faciliter :

  • l'inscription par ces groupes dans le module des fréquentations,
  • l'évaluation par groupe plus précis qu'une division,
  • la création de briques dans le module des emplois du temps pour des groupes précis.

Par défaut, il n'existe aucun groupe. La gestion se fait en deux temps :

  • d'abord on crée le groupe en lui donnant un nom et une description (facultative),
  • ensuite on modifie le groupe pour y intégrer des élèves.
formulaire de création de groupe
formulaire de création de groupe

remplissage du formulaire de création
remplissage du formulaire de création

Une fois qu'un groupe est créé, il apparaît dans une liste. On peut alors choisir de [Voir/Modifier] pour ajouter puis changer le groupe selon le besoin.

liste des groupes existants (un seul dans l'exemple)
liste des groupes existants (un seul dans l'exemple)

Dans un premier temps, il est possible de :

  • modifier le nom et la description du groupe,
  • ajouter des élèves dans le groupe,
  • supprimer le groupe.
première observation d'un groupe, sans élèves
première observation d'un groupe, sans élèves

Pour ajouter des élèves, on peut choisir d'ajouter chaque élève par nom ou d'ajouter les élèves à partir de listes de divisions.

Dans le premier cas, on tape les premières lettres du nom de famille pour trouver l'élève, et on ajoute :

ajout élève par élève
ajout élève par élève

Dans le second cas, on choisit [Inscrire les élèves d'une classe], on sélectionne la division dans le menu déroulant, on coche ou on décoche toute la liste selon le besoin, on sélectionne chaque élève du groupe, et on ajoute :

ajout par liste d'élève dans une division
ajout par liste d'élève dans une division

Une fois les élèves ajoutés, la liste apparaît dans la page de consultation et modification du groupe. On peut alors enlever des élèves du groupe, en ajouter d'autres si besoin selon la même procédure d'ajout :

liste d'élèves après ajout dans le groupe
liste d'élèves après ajout dans le groupe

Dernière modification de ce tutoriel le 28/08/2023.