Lors de l'intégration des élèves, chacun appartiennent à une division. On peut aussi créer des groupes dans le logiciel afin de faciliter :
l'inscription par ces groupes dans le module des fréquentations,
l'évaluation par groupe plus précis qu'une division,
la création de briques dans le module des emplois du temps pour des groupes précis.
Par défaut, il n'existe aucun groupe. La gestion se fait en deux temps :
d'abord on crée le groupe en lui donnant un nom et une description (facultative),
ensuite on modifie le groupe pour y intégrer des élèves.
formulaire de création de groupe remplissage du formulaire de création
Une fois qu'un groupe est créé, il apparaît dans une liste. On peut alors choisir de [Voir/Modifier] pour ajouter puis changer le groupe selon le besoin.
liste des groupes existants (un seul dans l'exemple)
Dans un premier temps, il est possible de :
modifier le nom et la description du groupe,
ajouter des élèves dans le groupe,
supprimer le groupe.
première observation d'un groupe, sans élèves
Pour ajouter des élèves, on peut choisir d'ajouter chaque élève par nom ou d'ajouter les élèves à partir de listes de divisions.
Dans le premier cas, on tape les premières lettres du nom de famille pour trouver l'élève, et on ajoute :
ajout élève par élève
Dans le second cas, on choisit [Inscrire les élèves d'une classe], on sélectionne la division dans le menu déroulant, on coche ou on décoche toute la liste selon le besoin, on sélectionne chaque élève du groupe, et on ajoute :
ajout par liste d'élève dans une division
Une fois les élèves ajoutés, la liste apparaît dans la page de consultation et modification du groupe. On peut alors enlever des élèves du groupe, en ajouter d'autres si besoin selon la même procédure d'ajout :
liste d'élèves après ajout dans le groupe
Dernière modification de ce tutoriel le 28/08/2023.