tutoriels InfodocLog

Ces tutoriels sont compatibles avec la version 2.10 (feuille de style idl_classic).
Ils sont publiés sous licence Creative Commons BY-NC-SA 3.0.

Tout utilisateur peut proposer un tutoriel en adressant textes et illustrations à .

Les données nominatives présentées dans les tutoriels sont issues d'une base de données fictives générée sur le Fake Name Generator, sous les deux licences GPLv3 et Creative Commons Attribution-Share Alike 3.0 United States. Elles sont téléchargeables au format CSV : idl_bddfake_a1.csv et idl_bddfake_a2.csv

le menu des tutoriels :

  1. Installation et démarrage
    1. Installation du logiciel
    2. Découverte
    3. Intégration des élèves
    4. Cadre du RGPD (données personnelles)
  2. Paramétrages généraux
    1. Paramètres pour l'interface
    2. Gestion des utilisateurs
    3. Infos sur l'établissement
    4. Gestion du calendrier
    5. Gestion des horaires
    6. Gestion des savoirs (bases)
    7. Gestion des savoirs (grille personnalisée)
    8. Gestion de différents espaces
    9. Sauvegardes
    10. Restauration d'une base de données
    11. Mises à jour
  3. Gestion de la base d'élèves
    1. Consultation, ajout, modification...
    2. Gestion de groupes d'élèves
    3. Mise à jour de la base (annuelle)
    4. Gestion des codes et codes-barres
    5. Impression de codes-barres
    6. Extraction de listes d'élèves
  4. Séquences pédagogiques
    1. Création et modification d'une séquence
    2. Import/export des séquences
  5. Evaluation des élèves
    1. Les trois modes d'évaluation
  6. Emploi du temps
    1. Briques pour l'emploi du temps (1/2)
    2. Briques pour l'emploi du temps (2/2)
    3. Renseignement des EDT
    4. Emplois du temps multiples
    5. Duplication des EDT
    6. Impression et extraction des EDT
    7. Suivi pédagogique des élèves dans l'EDT
    8. Statistiques issues des EDT
  7. Fréquentation
    1. Activités pour inscriptions
    2. Inscription des élèves
    3. Consultation des inscriptions
    4. Réservations de places
    5. Seuils et refus
    6. Réservations à distance
    7. Passages d'élèves
    8. Journal : consultation
    9. Journal : modifications
    10. Statistiques de fréquentation : groupes et élèves
    11. Statistiques de fréquentation : les créneaux
    12. Statistiques de fréquentation : évolutions
    13. Infos sur les retards de documents (BCDI)
    14. Infos sur les retards de documents (PMB)
    15. Fréquentation dans différents espaces
    16. Gestion des exclusions et limitations

3.2. la gestion de groupes d'élèves

Options, demi-classes, clubs, etc.

Lors de l'intégration des élèves, chacun appartiennent à une division. On peut aussi créer des groupes dans le logiciel afin de faciliter :

  • l'inscription par ces groupes dans le module des fréquentations,
  • l'évaluation par groupe plus précis qu'une division,
  • la création de briques dans le module des emplois du temps pour des groupes précis.

Par défaut, il n'existe aucun groupe. La gestion se fait en deux temps :

  • d'abord on crée le groupe en lui donnant un nom et une description (facultative),
  • ensuite on modifie le groupe pour y intégrer des élèves.
formulaire de création de groupe
formulaire de création de groupe

remplissage du formulaire de création
remplissage du formulaire de création

Une fois qu'un groupe est créé, il apparaît dans une liste. On peut alors choisir de [Voir/Modifier] pour ajouter puis changer le groupe selon le besoin.

liste des groupes existants (un seul dans l'exemple)
liste des groupes existants (un seul dans l'exemple)

Dans un premier temps, il est possible de :

  • modifier le nom et la description du groupe,
  • ajouter des élèves dans le groupe,
  • supprimer le groupe.
première observation d'un groupe, sans élèves
première observation d'un groupe, sans élèves

Pour ajouter des élèves, on peut choisir d'ajouter chaque élève par nom ou d'ajouter les élèves à partir de listes de divisions.

Dans le premier cas, on tape les premières lettres du nom de famille pour trouver l'élève, et on ajoute :

ajout élève par élève
ajout élève par élève

Dans le second cas, on choisit [Inscrire les élèves d'une classe], on sélectionne la division dans le menu déroulant, on coche ou on décoche toute la liste selon le besoin, on sélectionne chaque élève du groupe, et on ajoute :

ajout par liste d'élève dans une division
ajout par liste d'élève dans une division

Une fois les élèves ajoutés, la liste apparaît dans la page de consultation et modification du groupe. On peut alors enlever des élèves du groupe, en ajouter d'autres si besoin selon la même procédure d'ajout :

liste d'élèves après ajout dans le groupe
liste d'élèves après ajout dans le groupe