tutoriels InfodocLog

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7.3. les réservations de places

Il est possible de réserver des places d'inscriptions avec le logiciel, qu'on soit responsable du lieu ou que cela passe par un compte ouvert aux réservations.

Les réservations apparaissent ensuite dans la page des inscriptions.


La réservation : bases

Par défaut, la résevation s'effectue sur le créneau qui suit le créneau actuel. On peut, comme pour l'inscription, réserver par formulaire d'autocomplétion, c'est-à-dire qu'il faut écrire les premières lettres de son nom de famille et le sélectionner dans la liste de noms proposés en suggestion. La sélection peut s'effectuer avec le clic gauche de la souris ou avec les flèches bas et haut du clavier.

Une fois l'élève choisi, on clique sur [Réserver] :

formulaire pour la réservation
formulaire pour la réservation

Quand au moins un élève est inscrit en réservation, plusieurs éléments apparaissent. On peut voir sous le formulaire, les élèves inscrits dans le créneau prévu. A droite, on récapitule toutes les réservations. Il est possible d'imprimer la liste des réservations située sous le formulaire, avec l'icône représentant une imprimante.

listes des réservations
listes des réservations

Les options de réservation

Dans les paramètres du module de fréquentation, un chapitre [Créneaux pour les réservations] permet de gérer quatre paramètres :

  • la définition du créneau de réservation par défaut,
  • la possibilité ou non de choisir le créneau de réservation,
  • le bloquage des réservations sur les créneaux occupés par des événements,
  • l'affichage de l'EDT dans la réservation à distance (voir la fiche 7.5.).
options du module de réservation
options du module de réservation

Pour le premier paramètre, on peut choisir le créneau suivant le créneau actuel, ou sinon l'un des créneaux de la journée (par exemple le créneau du midi si seule la réservation est envisagée sur le créneau du midi).

exemple de choix de la réservation par défaut<br>sur le créneau ouvert le midi
exemple de choix de la réservation par défaut
sur le créneau ouvert le midi

Pour le deuxième paramètre, il permet d'avoir un choix parmi les futurs créneaux et futures journées dans le formulaire de réservation.

activation du choix de créneau de réservation
activation du choix de créneau de réservation

Pour le troisième paramètre, il permet simplement d'empêcher qu'on puisse faire une réservation sur un créneau occupé par un événement (une séance, une réunion, etc.). Par défaut ce bloquage est désactivé.

L'utilisation des options

Dans l'image suivante, on obtient un formulaire avec créneau par défaut le midi, et possibilité de [Choisir un autre créneau] :

formulaire avec choix du créneau possible
formulaire avec choix du créneau possible

choix de la date pour un autre créneau
exemple de choix de la réservation par défaut
sur le créneau ouvert le midi

choix du créneau et de l'élève pour un autre créneau
choix du créneau et de l'élève pour un autre créneau

On peut alors observer que plusieurs créneaux sont concernés par des réservations, sur la droite de l'écran :

listes des réservations
listes des réservations

Il est possible alors de choisir l'impression d'une autre liste que le créneau prévu par défaut à la réservation :

listes des réservations
listes des réservations

L'affichage des réservations lors des inscriptions

Quand des élèves sont inscrits en réservation dans un créneau, il apparaissent dans la page des inscriptions lorsqu'on se trouve sur le créneau concerné :

créneau avec des réservations, lors de l'inscription
créneau avec des réservations, lors de l'inscription

On peut alors inscrire ces élèves. Ils apparaissent ensuite comme inscrits et ne sont plus dans la liste des réservations :

inscription d'élèves en réservation
inscription d'élèves en réservation

On peut [Enlever] un élève de la liste de réservation quand on sait qu'il ne viendra finalement pas, comme on peut [Supprimer] un élève des réservations dans la page des réservations.