tutoriels InfodocLog

Ces tutoriels sont compatibles avec la version 2.10 (feuille de style idl_classic).
Ils sont publiés sous licence Creative Commons BY-NC-SA 3.0.

Tout utilisateur peut proposer un tutoriel en adressant textes et illustrations à .

Les données nominatives présentées dans les tutoriels sont issues d'une base de données fictives générée sur le Fake Name Generator, sous les deux licences GPLv3 et Creative Commons Attribution-Share Alike 3.0 United States. Elles sont téléchargeables au format CSV : idl_bddfake_a1.csv et idl_bddfake_a2.csv

le menu des tutoriels :

  1. Installation et démarrage
    1. Installation du logiciel
    2. Découverte
    3. Intégration des élèves
    4. Cadre du RGPD (données personnelles)
  2. Paramétrages généraux
    1. Paramètres pour l'interface
    2. Gestion des utilisateurs
    3. Infos sur l'établissement
    4. Gestion du calendrier
    5. Gestion des horaires
    6. Gestion des savoirs (bases)
    7. Gestion des savoirs (grille personnalisée)
    8. Gestion de différents espaces
    9. Sauvegardes
    10. Restauration d'une base de données
    11. Mises à jour
  3. Gestion de la base d'élèves
    1. Consultation, ajout, modification...
    2. Gestion de groupes d'élèves
    3. Mise à jour de la base (annuelle)
    4. Gestion des codes et codes-barres
    5. Impression de codes-barres
    6. Extraction de listes d'élèves
  4. Séquences pédagogiques
    1. Création et modification d'une séquence
    2. Import/export des séquences
  5. Evaluation des élèves
    1. Les trois modes d'évaluation
  6. Emploi du temps
    1. Briques pour l'emploi du temps (1/2)
    2. Briques pour l'emploi du temps (2/2)
    3. Renseignement des EDT
    4. Emplois du temps multiples
    5. Duplication des EDT
    6. Impression et extraction des EDT
    7. Suivi pédagogique des élèves dans l'EDT
    8. Statistiques issues des EDT
  7. Fréquentation
    1. Activités pour inscriptions
    2. Inscription des élèves
    3. Consultation des inscriptions
    4. Réservations de places
    5. Seuils et refus
    6. Réservations à distance
    7. Passages d'élèves
    8. Journal : consultation
    9. Journal : modifications
    10. Statistiques de fréquentation : groupes et élèves
    11. Statistiques de fréquentation : les créneaux
    12. Statistiques de fréquentation : évolutions
    13. Infos sur les retards de documents (BCDI)
    14. Infos sur les retards de documents (PMB)
    15. Fréquentation dans différents espaces
    16. Gestion des exclusions et limitations

1.3. l'intégration des élèves

Préalable : la récupération du fichier élèves

Avant de procéder à l'intégration des élèves dans le logiciel, il convient de récupérer un fichier contenant pour chaque élève les informations suivantes :

  • le nom de famille,
  • le prénom
  • la division ou classe,
  • la date de naissance (au format JJ/MM/AAAA),
  • le genre ou sexe,
  • le code donné à l'élève (en option seulement).

Par exemple, dans SIECLE, ces informations peuvent être extraites au format XLS.

La préparation du fichier pour intégration

Si le fichier est récupéré au format CSV, il faut vérifier la séparation des champs avec un point-virgule. Si le fichier est récupéré sous forme de tableur, au format XLS ou ODS, il faut le convertir.

Pour cela on ouvre le fichier sous le tableur, ci-dessous avec LibreOffice Calc :

exemple de fichier élève sous Calc (sans codes élèves)
exemple de fichier élève sous Calc (sans codes élèves)

On enregistre ce fichier sous... ([Fichier] > [Enregistrer sous...]) et on choisit le format CSV :

enregistrement au format CSV
enregistrement au format CSV

On confirme la conversion au format CSV :

confirmation de l'enregistrement au format CSV
confirmation de l'enregistrement au format CSV

On précise enfin le jeu de caractères, en Unicode (UTF-8), et le séparateur de champ, le point-virgule (;) :

précision du jeu de caractères et du séparateur de champ
précision du jeu de caractères et du séparateur de champ

On peut ensuite vérifier le fichier dans un éditeur de texte, ci-dessous avec Geany :

vérification du fichier sous éditeur de texte
vérification du fichier sous éditeur de texte

L'intégration des élèves dans le logiciel

Pour cette intégration, on se positionne dans le module de gestion des élèves.

On clique sur le lien pour [Créer la table des élèves] :

accueil du module de gestion des élèves
accueil du module de gestion des élèves

On choisit [Parcourir...] pour sélectionner le fichier préparé au format CSV :

vérification du fichier sous éditeur de texte
vérification du fichier sous éditeur de texte

On sélectionne le fichier au format CSV :

sélection du fichier au format CSV
sélection du fichier au format CSV

On vérifie le nom du fichier et on choisit [Envoyez le fichier] :

étape avant l'envoi du fichier pour l'intégration
étape avant l'envoi du fichier pour l'intégration

L'opération prend quelques dizaines de secondes avant la confirmation suivante :

confirmation de l'intégration des élèves
confirmation de l'intégration des élèves

La vérification de la base élèves

En retournant dans le module de gestion des élèves, on peut vérifier le nombre d'élèves :

accueil du module de gestion des élèves après l'intégration
accueil du module de gestion des élèves après l'intégration

Dans le détail, on peut [Consulter la table élèves] pour bien vérifier l'intégration :


consultation de la table des élèves après l'intégration
consultation de la table des élèves après l'intégration