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Ils sont publiés sous licence Creative Commons BY-NC-SA 3.0.

Tout utilisateur peut proposer un tutoriel en adressant textes et illustrations à .

Les données nominatives présentées dans les tutoriels sont issues d'une base de données fictives générée sur le Fake Name Generator, sous les deux licences GPLv3 et Creative Commons Attribution-Share Alike 3.0 United States. Elles sont téléchargeables au format CSV : idl_bddfake_a1.csv et idl_bddfake_a2.csv

le menu des tutoriels :

  1. Installation et démarrage
    1. 1.01. Installation du logiciel
    2. 1.02. Découverte
    3. 1.03. Intégration des élèves
    4. 1.04. Cadre du RGPD (données personnelles)
  2. Paramétrages généraux
    1. 2.01. Paramètres pour l'interface
    2. 2.02. Gestion des utilisateurs
    3. 2.03. Infos sur l'établissement
    4. 2.04. Gestion du calendrier
    5. 2.05. Gestion des horaires
    6. 2.06. Gestion des savoirs (bases)
    7. 2.07. Gestion des savoirs (grille personnalisée)
    8. 2.08. Gestion de différents espaces
    9. 2.09. Gestion des envois de mails
    10. 2.10. Sauvegardes
    11. 2.11. Restauration d'une base de données
    12. 2.12. Mises à jour du logiciel
  3. Gestion de la base d'élèves
    1. 3.01. Consultation, ajout, modification...
    2. 3.02. Gestion de groupes d'élèves
    3. 3.03. Mise à jour de la base (annuelle)
    4. 3.04. Gestion des codes et codes-barres
    5. 3.05. Impression de codes-barres
    6. 3.06. Extraction de listes d'élèves
  4. Séquences pédagogiques
    1. 4.01. Création et modification d'une séquence
    2. 4.02. Import/export des séquences
  5. Evaluation des élèves
    1. 5.01. Les trois modes d'évaluation
    2. 5.02. Impression et envoi des évaluations
  6. Emploi du temps
    1. 6.01. Briques pour l'emploi du temps (bases)
    2. 6.02. Briques pour l'EDT (codes et couleurs)
    3. 6.03. Renseignement des EDT
    4. 6.04. Emplois du temps multiples
    5. 6.05. Duplication de briques et d'EDT
    6. 6.06. Impression et extraction des EDT
    7. 6.07. Suivi pédagogique des élèves dans l'EDT
    8. 6.08. Statistiques issues des EDT
  7. Fréquentation
    1. 7.01. Activités pour inscriptions
    2. 7.02. Inscription des élèves
    3. 7.03. Consultation et envoi des inscriptions
    4. 7.04. Réservations de places
    5. 7.05. Seuils et refus
    6. 7.06. Réservations à distance
    7. 7.07. Passages d'élèves
    8. 7.08. Journal : consultation
    9. 7.09. Journal : modifications
    10. 7.10. Stats de fréquentation : groupes et élèves
    11. 7.11.1. Stats de fréquentation : jours et créneaux
    12. 7.11.2. Stats de fréquentation : par périodes
    13. 7.12. Stats de fréquentation : évolutions
    14. 7.13. Infos sur les retards de documents (BCDI)
    15. 7.14. Infos sur les retards de documents (PMB)
    16. 7.15. Fréquentation dans différents espaces
    17. 7.16. Gestion des exclusions et limitations
    18. 7.17. Inscriptions depuis Pronote

1.3. l'intégration des élèves

Préalable : la récupération du fichier élèves

Avant de procéder à l'intégration des élèves dans le logiciel, il convient de récupérer un fichier contenant pour chaque élève les informations suivantes :

  • le nom de famille,
  • le prénom
  • la division ou classe,
  • la date de naissance (au format JJ/MM/AAAA),
  • le genre ou sexe,
  • le code donné à l'élève (en option seulement),
  • une adresse courriel (en option seulement).

Par exemple, dans SIECLE, ces informations peuvent être extraites au format XLS.

La préparation du fichier pour intégration

Si le fichier est récupéré au format CSV, il faut vérifier la séparation des champs avec un point-virgule. Si le fichier est récupéré sous forme de tableur, au format XLS ou ODS, il faut le convertir.

Pour cela on ouvre le fichier sous le tableur, ci-dessous avec LibreOffice Calc :

exemple de fichier élève sous Calc (sans codes élèves)
exemple de fichier élève sous Calc (sans codes élèves)

On enregistre ce fichier sous... ([Fichier] > [Enregistrer sous...]) et on choisit le format CSV :

enregistrement au format CSV
enregistrement au format CSV

On confirme la conversion au format CSV :

confirmation de l'enregistrement au format CSV
confirmation de l'enregistrement au format CSV

On précise enfin le jeu de caractères, en encodage Unicode (UTF-8), et le séparateur de champ, le point-virgule (;) :

précision du jeu de caractères et du séparateur de champ
précision du jeu de caractères et du séparateur de champ

On peut ensuite vérifier le fichier dans un éditeur de texte, ci-dessous avec Geany :

vérification du fichier sous éditeur de texte
vérification du fichier sous éditeur de texte

L'intégration des élèves dans le logiciel

Pour cette intégration, on se positionne dans le module de gestion des élèves.

On clique sur le lien pour [Créer la table des élèves] :

accueil du module de gestion des élèves
accueil du module de gestion des élèves

On choisit [Parcourir...] pour sélectionner le fichier préparé au format CSV :

vérification du fichier sous éditeur de texte
vérification du fichier sous éditeur de texte

On sélectionne le fichier au format CSV :

sélection du fichier au format CSV
sélection du fichier au format CSV

On vérifie le nom du fichier et on choisit [Envoyez le fichier], si avec des codes :

étape avant l'envoi du fichier pour l'intégration
étape avant l'envoi du fichier pour l'intégration

L'opération prend quelques secondes avant la confirmation suivante, et l'affichage de la liste :

confirmation de l'intégration des élèves
confirmation de l'intégration des élèves

A noter : s'il y a des erreurs dans le fichier, un message s'affiche dans le navigateur pour préciser où se trouvent les erreurs. Ce peut être la ligne d'entête, qu'il faut enlever ("Nom;Prénom;Classe;Naissance; Sexe"), ou bien une ligne vide (par exemple en fin de fichier), ou bien l'oubli d'une information pour certains élèves. Il faut alors modifier le fichier et le soumettre ensuite de nouveau pour intégration.

A noter : lors de l'intégration, un mot de passe est généré automatiquement pour chaque élève, invisible. Ce mot de passe est construit de la manière suivante [première lettre du prénom][chiffres de la date de naissance : JJMMAAAA]. Ainsi Bryan, né le 23/08/2011, aura pour mot de passe b23082011.