tutoriels InfodocLog

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Les données nominatives présentées dans les tutoriels sont issues d'une base de données fictives générée sur le Fake Name Generator, sous les deux licences GPLv3 et Creative Commons Attribution-Share Alike 3.0 United States. Elles sont téléchargeables au format CSV : idl_bddfake_a1.csv et idl_bddfake_a2.csv

1.3. l'intégration des élèves

Préalable : la récupération du fichier élèves

Avant de procéder à l'intégration des élèves dans le logiciel, il convient de récupérer un fichier contenant pour chaque élève les informations suivantes :

  • le nom de famille,
  • le prénom
  • la division ou classe,
  • la date de naissance (au format JJ/MM/AAAA),
  • le genre ou sexe,
  • le code donné à l'élève (en option seulement).

Par exemple, dans SIECLE, ces informations peuvent être extraites au format XLS.

La préparation du fichier pour intégration

Si le fichier est récupéré au format CSV, il faut vérifier la séparation des champs avec un point-virgule. Si le fichier est récupéré sous forme de tableur, au format XLS ou ODS, il faut le convertir.

Pour cela on ouvre le fichier sous le tableur, ci-dessous avec LibreOffice Calc :

exemple de fichier élève sous Calc (sans codes élèves)
exemple de fichier élève sous Calc (sans codes élèves)

On enregistre ce fichier sous... ([Fichier] > [Enregistrer sous...]) et on choisit le format CSV :

enregistrement au format CSV
enregistrement au format CSV

On confirme la conversion au format CSV :

confirmation de l'enregistrement au format CSV
confirmation de l'enregistrement au format CSV

On précise enfin le jeu de caractères, en Unicode (UTF-8), et le séparateur de champ, le point-virgule (;) :

précision du jeu de caractères et du séparateur de champ
précision du jeu de caractères et du séparateur de champ

On peut ensuite vérifier le fichier dans un éditeur de texte, ci-dessous avec Geany :

vérification du fichier sous éditeur de texte
vérification du fichier sous éditeur de texte

L'intégration des élèves dans le logiciel

Pour cette intégration, on se positionne dans le module de gestion des élèves.

On clique sur le lien pour [Créer la table des élèves] :

accueil du module de gestion des élèves
accueil du module de gestion des élèves

On choisit [Parcourir...] pour sélectionner le fichier préparé au format CSV :

vérification du fichier sous éditeur de texte
vérification du fichier sous éditeur de texte

On sélectionne le fichier au format CSV :

sélection du fichier au format CSV
sélection du fichier au format CSV

On vérifie le nom du fichier et on choisit [Envoyez le fichier] :

étape avant l'envoi du fichier pour l'intégration
étape avant l'envoi du fichier pour l'intégration

L'opération prend quelques dizaines de secondes avant la confirmation suivante :

confirmation de l'intégration des élèves
confirmation de l'intégration des élèves

La vérification de la base élèves

En retournant dans le module de gestion des élèves, on peut vérifier le nombre d'élèves :

accueil du module de gestion des élèves après l'intégration
accueil du module de gestion des élèves après l'intégration

Dans le détail, on peut [Consulter la table élèves] pour bien vérifier l'intégration :


consultation de la table des élèves après l'intégration
consultation de la table des élèves après l'intégration