tutoriels InfodocLog

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2.5. la gestion des horaires

Fonctionnement de cette gestion

La gestion des horaires permet de vérifier le fuseau défini et de définir les horaires d'une journée-type.

page de la gestion du calendrier
page de la gestion des horaires

La vérification du fuseau horaire

Par défaut, à l'installation du logiciel, le fuseau est défini pour Europe/Paris. Cette page de gestion permet de vérifier que le logiciel est configuré sur le bon fuseau. Si besoin, on peut modifier le fuseau avec le formulaire, en renseignant la zone puis le fuseau précis :

vérification du fuseau et formulaire de modification
vérification du fuseau et formulaire de modification

La définition des horaires d'une journée-type

A l'installation du logiciel, le formulaire des horaires est vide :

formulaire vierge pour les horaires
formulaire vierge pour les horaires

Les horaires se renseignent avec un créneau par ligne, selon les champs suivants :

  • le moment de la journée,
  • le numéro de ce moment,
  • l'heure de début du créneau,
  • les minutes pour le début du créneau,
  • l'heure de fin du créneau,
  • les minutes pour la fin du créneau.

Il faut faire attention à éviter les chevauchements, qu'un créneau ne commence pas avant un créneau précédent.

formulaire des horaires en cours de remplissage
formulaire des horaires en cours de remplissage

Une fois les créneaux renseignés, on valide le formulaire et on retrouve l'ensemble des horaires définis :

formulaire des horaires complété
formulaire des horaires complété

A noter : on peut utiliser les flèches du haut et du bas ainsi que la touche tabulation pour choisir les informations et passer au champ suivant du formulaire, lors de la saisie des horaires.


L'ouverture ou la fermeture des créneaux

La précision des ouvertures et fermetures, dans cette gestion des horaires, permet de visualiser ensuite les fermetures dans le module des emplois du temps, mais aussi de bloquer les inscriptions sur les créneaux fermés dans le module des fréquentations.

Lorsqu'on renseigne les horaires, les créneaux de pause sont automatiquement fermés, tous les autres créneaux sont ouvertes. Il est possible de modifier ces paramètres avec le formulaire suivant :

paramétrage par défaut des ouvertures et fermetures
paramétrage par défaut des ouvertures et fermetures

paramétrage des ouvertures et fermetures après modification
paramétrage des ouvertures et fermetures après modification

Le résultat : l'emploi du temps type

On peut ensuite voir un premier rendu de ces paramètres dans le module des emplois du temps, avec ici l'exemple d'un CDI ouvert du lundi au vendredi, sauf le mercredi après-midi, avec des pauses pendant lesquelles le CDI est fermé, et un premier temps méridien pendant lequel il est également fermé :

emploi du temps après paramétrages
emploi du temps après paramétrages

Conseillé pour poursuivre :

2.4. Gestion du calendrier