tutoriels InfodocLog

Ces tutoriels sont compatibles avec la version 2.10 (feuille de style idl_classic).
Ils sont publiés sous licence Creative Commons BY-NC-SA 3.0.

Tout utilisateur peut proposer un tutoriel en adressant textes et illustrations à .

Les données nominatives présentées dans les tutoriels sont issues d'une base de données fictives générée sur le Fake Name Generator, sous les deux licences GPLv3 et Creative Commons Attribution-Share Alike 3.0 United States. Elles sont téléchargeables au format CSV : idl_bddfake_a1.csv et idl_bddfake_a2.csv

le menu des tutoriels :

  1. Installation et démarrage
    1. Installation du logiciel
    2. Découverte
    3. Intégration des élèves
    4. Cadre du RGPD (données personnelles)
  2. Paramétrages généraux
    1. Paramètres pour l'interface
    2. Gestion des utilisateurs
    3. Infos sur l'établissement
    4. Gestion du calendrier
    5. Gestion des horaires
    6. Gestion des savoirs (bases)
    7. Gestion des savoirs (grille personnalisée)
    8. Gestion de différents espaces
    9. Sauvegardes
    10. Restauration d'une base de données
    11. Mises à jour
  3. Gestion de la base d'élèves
    1. Consultation, ajout, modification...
    2. Gestion de groupes d'élèves
    3. Mise à jour de la base (annuelle)
    4. Gestion des codes et codes-barres
    5. Impression de codes-barres
    6. Extraction de listes d'élèves
  4. Séquences pédagogiques
    1. Création et modification d'une séquence
    2. Import/export des séquences
  5. Evaluation des élèves
    1. Les trois modes d'évaluation
  6. Emploi du temps
    1. Briques pour l'emploi du temps (1/2)
    2. Briques pour l'emploi du temps (2/2)
    3. Renseignement des EDT
    4. Emplois du temps multiples
    5. Duplication des EDT
    6. Impression et extraction des EDT
    7. Suivi pédagogique des élèves dans l'EDT
    8. Statistiques issues des EDT
  7. Fréquentation
    1. Activités pour inscriptions
    2. Inscription des élèves
    3. Consultation des inscriptions
    4. Réservations de places
    5. Seuils et refus
    6. Réservations à distance
    7. Passages d'élèves
    8. Journal : consultation
    9. Journal : modifications
    10. Statistiques de fréquentation : groupes et élèves
    11. Statistiques de fréquentation : les créneaux
    12. Statistiques de fréquentation : évolutions
    13. Infos sur les retards de documents (BCDI)
    14. Infos sur les retards de documents (PMB)
    15. Fréquentation dans différents espaces

7.9. les modifications dans le journal

Le journal du module de fréquentation propose de faire des modifications dans les inscriptions. Cette capacité de modification suppose que l'équation de recherche donne une liste de moins de 100 inscrits.


Préalable : la consultation du journal

Le travail de modifications suppose de maîtriser la consultation du journal, en particulier le formulaire de recherche.

Conseillé en préalable :

7.8. la consultation du journal


Les modifications ou suppressions par ligne

La première possibilité pour des modifications, est de les opérer ligne par ligne. Ainsi, quand il y a moins de 100 inscrits dans le journal, on peut changer le cas (préciser une sortie, une exclusion, ou supprimer un tel cas), changer l'activité, ou tout simplement supprimer l'inscription.

lignes d'inscriptions avec formulaires de modifications
lignes d'inscriptions avec formulaires de modifications

La modification est alors effectuée sans préalable, ainsi pour une activité :

passage d'une activité d'étude à midi
passage d'une activité d'étude à midi

Les modifications ou suppressions par lot

On peut aussi choisir de modifier un lot, par exemple pour un créneau avec une activité enregistrée trop vite pour un groupe dans la page d'inscriptions, ou pour un mauvais choix de créneau pour une inscription a posteriori.

formulaire de modification par lot
formulaire de modification par lot

Dans le cas d'une modification par lot, il faut confirmer les modifications avant qu'elle soit effectuée, ainsi dans l'exemple ci-dessous pour un changement de créneau. Les élèves ont été inscrits à 8h30 au lieu de 10h30. On les retrouve à 8h30 :

liste d'élèves à modifier
liste d'élèves à modifier

On demande une modification de créneau, pour M3 à 10h30 :

modification dans le formulaire
modification dans le formulaire

On vérifie les modifications demandées, pour les [confirmer] ou [annuler].

vérification des modifications
vérification des modifications

formulaire de confirmation ou d'annulation
formulaire de confirmation ou d'annulation

Après confirmation le créneau de 8h30 est vide, les élèves passés au créneau de 10h30 :

constat d'un créneau sans inscription
constat d'un créneau sans inscription

constat du déplacement des inscriptions
constat du déplacement des inscriptions