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Ces tutoriels sont compatibles avec la version 8.00.
Ils sont publiés sous licence Creative Commons BY-NC-SA 3.0.

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Les données nominatives présentées dans les tutoriels sont issues d'une base de données fictives générée sur le Fake Name Generator, sous les deux licences GPLv3 et Creative Commons Attribution-Share Alike 3.0 United States. Elles sont téléchargeables au format CSV : idl_bddfake_a1.csv et idl_bddfake_a2.csv


menu des tutoriels :

  1. Installation et démarrage
    1. 1.01. Installation du logiciel
    2. 1.02. Découverte
    3. 1.03. Intégration des élèves
    4. 1.04. Cadre du RGPD (données personnelles)
    5. 1.05. Installation multiple (multibase)
  2. Paramétrages généraux
    1. 2.01. Paramètres pour l'interface
    2. 2.02. Gestion des utilisateurs
    3. 2.03. Infos sur l'établissement
    4. 2.04. Gestion du calendrier
    5. 2.05. Gestion des horaires
    6. 2.06. Gestion des savoirs (bases)
    7. 2.07. Gestion des savoirs (grille personnalisée)
    8. 2.08. Gestion de différents espaces
    9. 2.09. Gestion des envois de mails
    10. 2.10. Sauvegardes
    11. 2.11. Restauration d'une base de données
    12. 2.12. Mises à jour du logiciel
    13. 2.13. Gestion des langues
  3. Gestion de la base d'élèves
    1. 3.01. Consultation, ajout, modification...
    2. 3.02. Gestion de groupes d'élèves
    3. 3.03. Mise à jour de la base (annuelle)
    4. 3.04. Gestion des codes et codes-barres
    5. 3.05. Impression d'étiquettes et de codes-barres
    6. 3.06. Extraction de listes d'élèves
  4. Séquences pédagogiques
    1. 4.01. Création et modification d'une séquence
    2. 4.02. Import/export des séquences
    3. 4.03. Visualisation de tous les documents
  5. Evaluation des élèves
    1. 5.01. Les trois modes d'évaluation
    2. 5.02. Impression et envoi des évaluations
  6. Emploi du temps
    1. 6.01. Briques pour l'emploi du temps (bases)
    2. 6.02. Briques pour l'EDT (codes et couleurs)
    3. 6.03. Renseignement des EDT
    4. 6.04. Emplois du temps multiples
    5. 6.05. Duplication de briques et d'EDT
    6. 6.06. Impression et extraction des EDT
    7. 6.07. Suivi pédagogique des élèves dans l'EDT
    8. 6.08. Statistiques issues des EDT
  7. Fréquentation
    1. 7.01. Activités pour inscriptions
    2. 7.02. Inscription des élèves
    3. 7.03. Consultation et envoi des inscriptions
    4. 7.04. Réservations de places
    5. 7.05. Seuils et refus
    6. 7.06. Réservations à distance
    7. 7.07. Passages d'élèves
    8. 7.08. Journal : consultation
    9. 7.09. Journal : modifications
    10. 7.10. Stats de fréquentation : groupes et élèves
    11. 7.11.1. Stats de fréquentation : jours et créneaux
    12. 7.11.2. Stats de fréquentation : par périodes
    13. 7.12. Stats de fréquentation : évolutions
    14. 7.13. Infos sur les retards de documents (BCDI)
    15. 7.14. Infos sur les retards de documents (PMB)
    16. 7.15. Fréquentation dans différents espaces
    17. 7.16. Gestion des exclusions et limitations
    18. 7.17. Inscriptions depuis Pronote
    19. 7.18. Divers : la mention des anniversaires
    20. 7.19. Divers : vers une API externe

7.11.1. les statistiques de fréquentation
(par jour et par créneau)

A partir des inscriptions effectuées dans le module de fréquentation, il est possible d'observer la fréquentation dans chaque créneau de l'emploi du temps, sous forme de moyennes de visites, mais aussi par jour de la semaine.

Par défaut les statistiques présentées sont celles de l'année en cours, de la rentrée au jour de consultation, tous types de fréquentation confondus. Mais il est possible d'opérer des filtres et de consulter d'autres années.


Préalable : inscrire des élèves

Avant d'avoir des statistiques issues de inscriptions, il faut bien sûr avoir inscrit des élèves.

Conseillé en préalable :

7.2. Inscription des élèves


Préalable : les filtres

Le dispositif de filtrage pour les statistiques par créneaux est le même que pour les statistiques par groupes ou élèves, il est présenté dans le tutoriel consacré à celles-ci.

Conseillé en préalable :

7.10. Statistiques par groupes ou élèves


Présentation des statistiques par créneaux

Le calcul de fréquentation par créneau est relativement complexe, si bien que le chargement de la page peut être un peu long.

Un calcul global est d'abord établi, à partir du nombre de visites sur la période, divisé par le nombre de semaines ouvertes (à comprendre hors vacances scolaires) et par le nombre de créneaux théoriquement ouverts aux inscriptions. Le résultat de ce calcul est donné au-dessus de chaque tableau.

Pour chaque créneau, on calcule le nombre de visites, que l'on divise par le nombre de semaines ouvertes (à comprendre hors vacances scolaires), auquel nombre de semaines ouvertes on soustrait chaque jour complet de fermeture. Par exemple, s'il y a en tout 160 visites sur le créneau du mardi de 10h35 à 11h30 et 8 semaines ouvertes dans la période choisie, on divise 160 par 8, pour obtenir une moyenne de 20. Mais si dans les 8 semaines ouvertes, un mardi est exceptionnellement fermé (pour une formation, pour un jour férié...), alors on divise 160 par (8-1), pour obtenir une moyenne de 22,86.

Un code couleur permet de situer chaque créneau par rapport à la moyenne calculée pour le tableau dans sa globalité (pour tous les élèves ou par niveau) :

Aucune visitecréneau <= (moyenne/1.5)créneau <= (moyenne/1.2)créneau proche de la moyennecréneau >= (moyenne/1.2)créneau >= (moyenne/1.5)

Voici un exemple de statistiques par créneaux, sur l'ensemble des élèves, quelle que soit l'activité :

statistiques par créneaux, tous niveaux confondus
statistiques par créneaux, tous niveaux confondus

Voici des exemples de statistiques par créneaux, séparément pour chaque niveau de l'établissement, quelle que soit l'activité :

statistiques par créneaux, pour le niveau 6ème
statistiques par créneaux, pour le niveau 6ème

statistiques par créneaux, pour le niveau 5ème
statistiques par créneaux, pour le niveau 5ème

statistiques par créneaux, pour le niveau 4ème
statistiques par créneaux, pour le niveau 4ème

statistiques par créneaux, pour le niveau 3ème
statistiques par créneaux, pour le niveau 3ème

Tableaux et récupération des statistiques

Depuis la version 6.20, les graphiques de statistiques sont accompagnés de tableaux avec les données brutes. A chaque page de statistiques demandées, en bas de page, un lien permet de télécharger toutes les données au format ODS (pour manipulation ensuite dans LibreOffice Calc ou Microsoft Excel).

exemple de tableau à la suite d'un graphique<br>et du lien de téléchargement des données
exemple de tableau à la suite d'un graphique
et du lien de téléchargement des données

téléchargement du fichier de données brutes
téléchargement du fichier de données brutes

exemple de consultation du fichier de données brutes
exemple de consultation du fichier de données brutes

Présentation des statistiques par jour

Pour chaque choix, la page propose également un récapitulatif du nombre de visites par jour de la semaine, sur la période souhaitée, avec les filtres habituels (activités, espaces).

exemple de récapitulatif par jour<br>pour tous les niveaux sur une période donnée
exemple de récapitulatif par jour
pour tous les niveaux sur une période donnée

Dernière modification de ce tutoriel le 18/05/2024.