tutoriels InfodocLog

Ces tutoriels sont compatibles avec la version 2.10 (feuille de style idl_classic).
Ils sont publiés sous licence Creative Commons BY-NC-SA 3.0.

Tout utilisateur peut proposer un tutoriel en adressant textes et illustrations à .

Les données nominatives présentées dans les tutoriels sont issues d'une base de données fictives générée sur le Fake Name Generator, sous les deux licences GPLv3 et Creative Commons Attribution-Share Alike 3.0 United States. Elles sont téléchargeables au format CSV : idl_bddfake_a1.csv et idl_bddfake_a2.csv

le menu des tutoriels :

  1. Installation et démarrage
    1. Installation du logiciel
    2. Découverte
    3. Intégration des élèves
    4. Cadre du RGPD (données personnelles)
  2. Paramétrages généraux
    1. Paramètres pour l'interface
    2. Gestion des utilisateurs
    3. Infos sur l'établissement
    4. Gestion du calendrier
    5. Gestion des horaires
    6. Gestion des savoirs (bases)
    7. Gestion des savoirs (grille personnalisée)
    8. Gestion de différents espaces
    9. Sauvegardes
    10. Restauration d'une base de données
    11. Mises à jour
  3. Gestion de la base d'élèves
    1. Consultation, ajout, modification...
    2. Gestion de groupes d'élèves
    3. Mise à jour de la base (annuelle)
    4. Gestion des codes et codes-barres
    5. Impression de codes-barres
    6. Extraction de listes d'élèves
  4. Séquences pédagogiques
    1. Création et modification d'une séquence
    2. Import/export des séquences
  5. Evaluation des élèves
    1. Les trois modes d'évaluation
  6. Emploi du temps
    1. Briques pour l'emploi du temps (1/2)
    2. Briques pour l'emploi du temps (2/2)
    3. Renseignement des EDT
    4. Emplois du temps multiples
    5. Duplication des EDT
    6. Impression et extraction des EDT
    7. Suivi pédagogique des élèves dans l'EDT
    8. Statistiques issues des EDT
  7. Fréquentation
    1. Activités pour inscriptions
    2. Inscription des élèves
    3. Consultation des inscriptions
    4. Réservations de places
    5. Seuils et refus
    6. Réservations à distance
    7. Passages d'élèves
    8. Journal : consultation
    9. Journal : modifications
    10. Statistiques de fréquentation : groupes et élèves
    11. Statistiques de fréquentation : les créneaux
    12. Statistiques de fréquentation : évolutions
    13. Infos sur les retards de documents (BCDI)
    14. Infos sur les retards de documents (PMB)
    15. Fréquentation dans différents espaces
    16. Gestion des exclusions et limitations

7.5. les seuils et les refus

Pour les inscriptions et pour les réservations, des seuils peuvent être définis, afin de visualiser automatiquement la limite des inscriptions autorisées. Dans le cas de réservations abusives, une liste d'élèves peut être définie.

paramétrages pour les seuils et refus
paramétrages pour les seuils et refus

La définition des seuils

Par défaut, il n'existe pas de limite, pas de seuil, que ce soit pour les inscriptions ou pour les réservations. La valeur est ainsi à [0]. Deux paramétrages sont à faire à chaque fois, quand on veut mettre un seuil :

  • le nombre d'élèves au maximum,
  • le choix d'une simple alerte ou d'un arrêt des inscriptions ou réservations.
limitation à 25 élèves avec simple alerte
limitation à 25 élèves avec simple alerte

Dans ce cas de figure, dans la page des inscriptions, un message d'alerte apparaît, « Seuil maximal toléré d'inscrits atteint ! ». Mais il est possible de continuer à inscrire des élèves.

message avec une simple alerte
listes des réservations

Il est possible de bloquer les inscriptions, passé le seuil :

limitation à 30 élèves avec blocage des inscriptions
limitation à 30 élèves avec blocage des inscriptions

Dans ce cas de figure, dans la page des inscriptions, on message d'alerte apparaît, « Seuil maximal d'inscrits atteint ! » :

message avec seuil atteint
message avec seuil atteint

On ne peut alors plus inscrire d'élève, un rappel apparaît en cas d'essai, « Seuil maximal d'inscrits atteint pour ce créneau ! » :

message avec seuil atteint et blocage
message avec seuil atteint et blocage

Exemples pour les réservations

On retrouve le même principe pour les réservations, ainsi avec un message d'alerte possible, ci-dessous pour un maximum de 10 réservations sur le créneau :

limitation à 10 élèves avec simple alerte
limitation à 10 élèves avec simple alerte

...ou un blocage pur et simple :

limitation à 10 élèves avec blocage
limitation à 10 élèves avec blocage

Les refus de réservation

Il est possible de bloquer automatiquement la capacité de réservations pour certains élèves. Il suffit de trouver l'élève dans le formulaire, par autocomplétion, en tapant le début de son nom de famille, et de [Suspendre ses réservations] :

choix d'un élève pour refuser ses réservations
choix d'un élève pour refuser ses réservations

Par défaut, il n'y a pas de durée définie pour le blocage de réservation d'un élève. Les élèves apparaissent sous forme de liste, sans date limite, avec possibilité d'annuler la suspension :

choix d'un élève pour refuser ses réservations
choix d'un élève pour refuser ses réservations

Dans le module de réservations, le message « Cet élève ne peut pas réserver de place. » apparaît quand on inscrit un élève suspendu de réservations :

refus d'un élève dans les réservations
refus d'un élève dans les réservations

Il est aussi possible, depuis la version 2.10, de préciser une durée par défaut pour le blocage des réservations, avec une capacité de préciser la durée du blocage pour chaque réservation lors de son renseignement :

configuration d'un temps par défaut de 10 jours ouvrés<br>de blocage des réservations
configuration d'un temps par défaut de 10 jours ouvrés
de blocage des réservations

liste avec des dates de fin de blocage
liste avec des dates de fin de blocage

Quand on atteind une fin de blocage, un message l'annonce quand on arrive dans le module de fréquentation :

exemple d'une fin de blocage à l'issue de la durée définie
exemple d'une fin de blocage à l'issue de la durée définie