Pour les inscriptions et pour les réservations, des seuils peuvent être définis, afin de visualiser automatiquement la limite des inscriptions autorisées. Dans le cas de réservations abusives, une liste d'élèves peut être définie.
paramétrages pour les seuils et refus
La définition des seuils
Par défaut, il n'existe pas de limite, pas de seuil, que ce soit pour les inscriptions ou pour les réservations. La valeur est ainsi à [0]. Deux paramétrages sont à faire à chaque fois, quand on veut mettre un seuil :
le nombre d'élèves au maximum,
le choix d'une simple alerte ou d'un arrêt des inscriptions ou réservations.
limitation à 25 élèves avec simple alerte
Dans ce cas de figure, dans la page des inscriptions, un message d'alerte apparaît, « Seuil maximal toléré d'inscrits atteint ! ». Mais il est possible de continuer à inscrire des élèves.
listes des réservations
Il est possible de bloquer les inscriptions, passé le seuil :
limitation à 30 élèves avec blocage des inscriptions
Dans ce cas de figure, dans la page des inscriptions, on message d'alerte apparaît, « Seuil maximal d'inscrits atteint ! » :
message avec seuil atteint
On ne peut alors plus inscrire d'élève, un rappel apparaît en cas d'essai, « Seuil maximal d'inscrits atteint pour ce créneau ! » :
On retrouve le même principe pour les réservations, ainsi avec un message d'alerte possible, ci-dessous pour un maximum de 5 réservations sur le créneau :
limitation à 5 élèves avec simple alerte
...ou un blocage pur et simple :
limitation à 10 élèves avec blocage
Les refus de réservation
Il est possible de bloquer automatiquement la capacité de réservations pour certains élèves. Il suffit de trouver l'élève dans le formulaire, par autocomplétion, en tapant le début de son nom de famille, et de [Suspendre ses réservations] :
choix d'un élève pour refuser ses réservations
Par défaut, il n'y a pas de durée définie pour le blocage de réservation d'un élève. Les élèves apparaissent sous forme de liste, sans date limite, avec possibilité d'annuler la suspension :
choix d'un élève pour refuser ses réservations
Dans le module de réservations, le message « Cet élève ne peut pas réserver de place. » apparaît quand on inscrit un élève suspendu de réservations. Il est toutefois possible de forcer l'inscription malgré tout.
refus d'un élève dans les réservations
Il est aussi possible de préciser une durée par défaut pour le blocage des réservations, avec une capacité de préciser la durée du blocage pour chaque réservation lors de son renseignement :
configuration d'un temps par défaut de 10 jours ouvrés de blocage des réservations liste avec des dates de fin de blocage
Quand on atteint une fin de blocage, un message l'annonce quand on arrive dans le module de fréquentation :
exemple d'une fin de blocage à l'issue de la durée définie
A noter : Depuis la version 8.30, la gestion des suspensions de réservations est aussi disponible, à l'identique, dans la page Exclusions et limitations du module de Fréquentation (si la gestion des exclusions et limitations est activée).
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