retour vers infodoclog.iddocs.fr

Ces tutoriels sont compatibles avec la version 5.10.
Ils sont publiés sous licence Creative Commons BY-NC-SA 3.0.

Tout utilisateur peut proposer un tutoriel en adressant textes et illustrations à .

Les données nominatives présentées dans les tutoriels sont issues d'une base de données fictives générée sur le Fake Name Generator, sous les deux licences GPLv3 et Creative Commons Attribution-Share Alike 3.0 United States. Elles sont téléchargeables au format CSV : idl_bddfake_a1.csv et idl_bddfake_a2.csv

le menu des tutoriels :

  1. Installation et démarrage
    1. 1.01. Installation du logiciel
    2. 1.02. Découverte
    3. 1.03. Intégration des élèves
    4. 1.04. Cadre du RGPD (données personnelles)
  2. Paramétrages généraux
    1. 2.01. Paramètres pour l'interface
    2. 2.02. Gestion des utilisateurs
    3. 2.03. Infos sur l'établissement
    4. 2.04. Gestion du calendrier
    5. 2.05. Gestion des horaires
    6. 2.06. Gestion des savoirs (bases)
    7. 2.07. Gestion des savoirs (grille personnalisée)
    8. 2.08. Gestion de différents espaces
    9. 2.09. Gestion des envois de mails
    10. 2.10. Sauvegardes
    11. 2.11. Restauration d'une base de données
    12. 2.12. Mises à jour du logiciel
  3. Gestion de la base d'élèves
    1. 3.01. Consultation, ajout, modification...
    2. 3.02. Gestion de groupes d'élèves
    3. 3.03. Mise à jour de la base (annuelle)
    4. 3.04. Gestion des codes et codes-barres
    5. 3.05. Impression de codes-barres
    6. 3.06. Extraction de listes d'élèves
  4. Séquences pédagogiques
    1. 4.01. Création et modification d'une séquence
    2. 4.02. Import/export des séquences
  5. Evaluation des élèves
    1. 5.01. Les trois modes d'évaluation
    2. 5.02. Impression et envoi des évaluations
  6. Emploi du temps
    1. 6.01. Briques pour l'emploi du temps (bases)
    2. 6.02. Briques pour l'EDT (codes et couleurs)
    3. 6.03. Renseignement des EDT
    4. 6.04. Emplois du temps multiples
    5. 6.05. Duplication de briques et d'EDT
    6. 6.06. Impression et extraction des EDT
    7. 6.07. Suivi pédagogique des élèves dans l'EDT
    8. 6.08. Statistiques issues des EDT
  7. Fréquentation
    1. 7.01. Activités pour inscriptions
    2. 7.02. Inscription des élèves
    3. 7.03. Consultation et envoi des inscriptions
    4. 7.04. Réservations de places
    5. 7.05. Seuils et refus
    6. 7.06. Réservations à distance
    7. 7.07. Passages d'élèves
    8. 7.08. Journal : consultation
    9. 7.09. Journal : modifications
    10. 7.10. Stats de fréquentation : groupes et élèves
    11. 7.11.1. Stats de fréquentation : jours et créneaux
    12. 7.11.2. Stats de fréquentation : par périodes
    13. 7.12. Stats de fréquentation : évolutions
    14. 7.13. Infos sur les retards de documents (BCDI)
    15. 7.14. Infos sur les retards de documents (PMB)
    16. 7.15. Fréquentation dans différents espaces
    17. 7.16. Gestion des exclusions et limitations
    18. 7.17. Inscriptions depuis Pronote

2.9. la gestion des envois de mails

Depuis la version 3.10, il est possible de faire des envois par mail, ainsi de listes d'appel ou de réservations. Cette possibilité suppose deux types de paramétrages :

  • le mode d'envoi des mails (php ou smtp)
  • l'autorisation pour chaque utilisateur d'envoyer des mails

Paramétrer le mode d'envoi

Le choix du mode d'envoi des mails s'opère dans le module des Paramètres généraux, dans la page Interface et Mailing. Par défaut, le mode d'envoi est en php, correspondant à ce qui est généralement disponible sur les hébergements distants, sans aucune manipulation à faire :

formulaire pour définir le mode d'envoi des mails
formulaire pour définir le mode d'envoi des mails

Pour des installations sur un serveur local par exemple, il peut être nécessaire de définir un mode d'envoi en smtp, via une adresse de messagerie qui sera utilisée pour faire passer les messages depuis le logiciel vers les destinataires.

Il faut ainsi indiquer plusieurs informations dans le formulaire :

  • le mode smtp
  • l'hôte (par exemple smtp.gmail.com, ou smtp.yahoo.fr)
  • le port (à voir selon l'hôte, souvent 587)
  • le choix d'authentification (avec 0 sans authentification, 1 avec authentification, souvent nécessaire)
  • le nom d'utilisateur (c'est-à-dire l'adresse e-mail)
  • le mot de passe de l'adresse e-mail (ce qui suppose qu'il sera visible pour toute personne ayant les droits d'administration dans votre logiciel InfodocLog)
  • le mode ssl ou tls (indication facultative, le tls étant proposé par défaut, le plus fréquent)

Ainsi par exemple :

exemple de configuration smtp
exemple de configuration smtp

Autoriser l'envoi de mails

Pour qu'un utilisateur puisse accéder à l'option d'envoi de mail, il faut lui en donner l'autorisation lors de la création du compte, ou par une modification (par défaut l'envoi de mail n'est pas autorisé).

autorisation d'envoi de mail pour l'utilisateur tutos_idlog
autorisation d'envoi de mail pour l'utilisateur tutos_idlog