tutoriels InfodocLog

Ces tutoriels sont compatibles avec la version 2.00 (feuille de style idl_classic).
Ils sont publiés sous licence Creative Commons BY-NC-SA 3.0.

Tout utilisateur peut proposer un tutoriel en adressant textes et illustrations à .

Les données nominatives présentées dans les tutoriels sont issues d'une base de données fictives générée sur le Fake Name Generator, sous les deux licences GPLv3 et Creative Commons Attribution-Share Alike 3.0 United States. Elles sont téléchargeables au format CSV : idl_bddfake_a1.csv et idl_bddfake_a2.csv

6.3. le renseignement des emplois du temps

Le fonctionnement du module EDT

Le logiciel InfodocLog permet de créer des emplois du temps à la volée, avec des briques, dans les créneaux d'ouverture. Cet enregistrement de séances ou d'autres items permet :

  • de communiquer sur les emplois du temps,
  • d'avoir un suivi des groupes et des élèves,
  • d'enregistrer la fréquentation en lien avec des séances,
  • d'avoir un suivi statistique pour le lieu et ses personnels.

Préalable : un calendrier

Avant d'utiliser les emplois du temps, il est conseillé de définir le calendrier, à la fois dans une semaine-type et selon les jours d'ouverture dans l'année.

Conseillé en préalable :

2.4. Gestion du calendrier


Préalable : des horaires

Sans horaires définis, il n'est pas possible de créer des emplois du temps.

Conseillé en préalable :

2.5. Gestion des horaires


Préalable : des briques

Il faut d'abord créer des briques avant de créer des emplois du temps.

Conseillé en préalable :

6.1. Gestion des briques


L'interface des emplois du temps

Dans la page des emplois du temps, par défaut, c'est l'emploi du temps de la semaine en cours qui est affiché.

Selon les paramètres du calendrier, le samedi et le dimanche apparaissent seulement si le lieu est susceptible d'y être ouvert. Lors d'une consultation pendant l'un de ces deux jours, s'ils sont fermés, c'est l'emploi du temps de la semaine suivante qui apparaît. Si d'autres jours ou des demi-journées sont fermées, alors ils sont grisés dans l'emploi du temps.

On retrouve dans l'emploi du temps les horaires définis, avec des créneaux de hauteurs différentes selon la durée de chaque créneau. Selon les paramètres des horaires, les créneaux fermés sont grisés, tandis que les créneaux ouverts contiennent un message, par défaut un simple tiret.

L'exemple suivant est un emploi du temps sur 5 jours, du lundi au vendredi, avec une fermeture systématique le mercredi après-midi, et avec 3 pauses dans une journée-type, à 10h20, 12h25 et 15h50 :

exemple d'emploi du temps vide
exemple d'emploi du temps vide

Le message pour les créneaux libres

La première chose peut être de modifier le texte affiché pour les créneaux libres. Dans les paramètres du module, on peut changer le texte dans le formulaire suivant :

formulaire pour changer le texte sur les créneaux libres
formulaire pour changer le texte sur les créneaux libres

changer de texte avec passage à la ligne <br>
changer de texte avec passage à la ligne

De retour dans la page des emplois du temps, on constate le changement :

changer de texte avec passage à la ligne <br>
changer de texte avec passage à la ligne

Remplir un emploi du temps

Pour remplir un emploi du temps, il faut cliquer sur une brique, dans la colonne de droite. La brique sélectionné est alors bordée en rouge :

choix de la brique '6-1 Hist-Géo'
choix de la brique '6-1 Hist-Géo'

On clique ensuite dans le créneau de réception :

paramétrage par défaut des ouvertures et fermetures
paramétrage par défaut des ouvertures et fermetures

La brique sélectionnée reste active tant qu'on ne change pas de brique. On peut ainsi créer plusieurs séances avec une brique, ajouter d'autres briques :

intégration de briques
intégration de briques

Quand un emploi du temps est validé, il est possible de le corriger. Deux cas de figure sont alors possibles :

  • le remplacement d'une brique par une autre brique
  • l'annulation d'une brique par l'aposition d'une 'cellule vide'
correction d'un EDT par juxtapositions (avant validation)
correction d'un EDT par juxtapositions (avant validation)

correction d'un EDT par juxtapositions (après validation)
correction d'un EDT par juxtapositions (après validation)

Les différentes semaines

Il est possible de remplir les emplois du temps sur différentes semaines. On peut ainsi passer d'une semaine à une autre

  • avec les flèches, soit au-dessus de l'emploi du temps, soit au-dessus de la liste des briques ;
  • ou en indiquant la semaine souhaitée en recherchant avec un jour de cette semaine.
flèches pour passer de la semaine 49 à la semaine 48 ou 50
flèches pour passer de la semaine 49 à la semaine 48 ou 50

flèches pour passer de la semaine 49 à la semaine 48 ou 50
flèches pour passer de la semaine 49 à la semaine 48 ou 50

choix d'une semaine en passant par le formulaire
choix d'une semaine en passant par le formulaire

semaine affichée après validation de la date
semaine affichée après validation de la date

Le numéro affiché de la semaine est le numéro standardisé, dans l'année civile. On peut ainsi également passer à une semaine plus lointaine dans l'année en modifiant l'adresse URL dans le navigateur, en changeant la partie située après week=, avec l'année et la semaine (dans l'exemple 2017 et 49) :

URL pour atteindre une semaine précise
URL pour atteindre une semaine précise

consultation de la semaine 3 de l'année 2018 en passant par l'URL
consultation de la semaine 3 de l'année 2018 en passant par l'URL

La protection des événements passés

Par défaut, une brique enregistrée dans un jour précédent ne peut plus être supprimée ni remplacée, il s'agit d'une protection dans le logiciel. Toutefois, l'administrateur peut déverrouiller cette protection si nécessaire dans les options du module, avec le formulaire suivant :

option de déverrouillage pour supprimer ou remplacer<br>des briques de jours précédents
option de déverrouillage pour supprimer ou remplacer
des briques de jours précédents