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Ces tutoriels sont compatibles avec la version 5.10.
Ils sont publiés sous licence Creative Commons BY-NC-SA 3.0.

Tout utilisateur peut proposer un tutoriel en adressant textes et illustrations à .

Les données nominatives présentées dans les tutoriels sont issues d'une base de données fictives générée sur le Fake Name Generator, sous les deux licences GPLv3 et Creative Commons Attribution-Share Alike 3.0 United States. Elles sont téléchargeables au format CSV : idl_bddfake_a1.csv et idl_bddfake_a2.csv

le menu des tutoriels :

  1. Installation et démarrage
    1. 1.01. Installation du logiciel
    2. 1.02. Découverte
    3. 1.03. Intégration des élèves
    4. 1.04. Cadre du RGPD (données personnelles)
  2. Paramétrages généraux
    1. 2.01. Paramètres pour l'interface
    2. 2.02. Gestion des utilisateurs
    3. 2.03. Infos sur l'établissement
    4. 2.04. Gestion du calendrier
    5. 2.05. Gestion des horaires
    6. 2.06. Gestion des savoirs (bases)
    7. 2.07. Gestion des savoirs (grille personnalisée)
    8. 2.08. Gestion de différents espaces
    9. 2.09. Gestion des envois de mails
    10. 2.10. Sauvegardes
    11. 2.11. Restauration d'une base de données
    12. 2.12. Mises à jour du logiciel
  3. Gestion de la base d'élèves
    1. 3.01. Consultation, ajout, modification...
    2. 3.02. Gestion de groupes d'élèves
    3. 3.03. Mise à jour de la base (annuelle)
    4. 3.04. Gestion des codes et codes-barres
    5. 3.05. Impression de codes-barres
    6. 3.06. Extraction de listes d'élèves
  4. Séquences pédagogiques
    1. 4.01. Création et modification d'une séquence
    2. 4.02. Import/export des séquences
  5. Evaluation des élèves
    1. 5.01. Les trois modes d'évaluation
    2. 5.02. Impression et envoi des évaluations
  6. Emploi du temps
    1. 6.01. Briques pour l'emploi du temps (bases)
    2. 6.02. Briques pour l'EDT (codes et couleurs)
    3. 6.03. Renseignement des EDT
    4. 6.04. Emplois du temps multiples
    5. 6.05. Duplication de briques et d'EDT
    6. 6.06. Impression et extraction des EDT
    7. 6.07. Suivi pédagogique des élèves dans l'EDT
    8. 6.08. Statistiques issues des EDT
  7. Fréquentation
    1. 7.01. Activités pour inscriptions
    2. 7.02. Inscription des élèves
    3. 7.03. Consultation et envoi des inscriptions
    4. 7.04. Réservations de places
    5. 7.05. Seuils et refus
    6. 7.06. Réservations à distance
    7. 7.07. Passages d'élèves
    8. 7.08. Journal : consultation
    9. 7.09. Journal : modifications
    10. 7.10. Stats de fréquentation : groupes et élèves
    11. 7.11.1. Stats de fréquentation : jours et créneaux
    12. 7.11.2. Stats de fréquentation : par périodes
    13. 7.12. Stats de fréquentation : évolutions
    14. 7.13. Infos sur les retards de documents (BCDI)
    15. 7.14. Infos sur les retards de documents (PMB)
    16. 7.15. Fréquentation dans différents espaces
    17. 7.16. Gestion des exclusions et limitations
    18. 7.17. Inscriptions depuis Pronote

7.8. la consultation du journal

Le journal du module de fréquentation propose de consulter toutes les inscriptions nominatives et par ensembles, avec un formulaire précis de recherche, par date et/ou par créneau, par des filtres spécifiques (niveau, groupe, etc).


Préalable : des inscriptions

Il faut d'abord maîtriser l'inscription des élèves avant d'aborder cette section.

Conseillé en préalable :

7.2. l'inscription des élèves


Le journal de la journée

Quand on arrive dans le journal, on nous propose par défaut le journal de la journée en cours, avec toutes les inscriptions de la journée.

journal de la journée en cours
journal de la journée en cours

Les tableaux proposés peuvent être triés grâce aux en-têtes de colonnes, en cliquant sur l'en-tête choisi selon le critère de tri souhaité.

exemple d'un tri par nom de famille
exemple d'un tri par nom de famille

L'utilisation du formulaire

Le formulaire de recherche, pour un journal personnalisé, permet de vérifier les inscriptions d'une journée, de contrôler une présence d'élèves, par exemple.

demande d'une journée précise
demande d'une journée précise

résultat de la requête
résultat de la requête

tri du résultat par créneau
tri du résultat par créneau

On peut aussi suivre un niveau, un groupe ou encore un élève, sur une période.

demande pour un élève sur une période
demande pour un élève sur une période

résultat de la requête
résultat de la requête

La visualisation des horaires d'inscription

Depuis la version 3.10, il est possible de visualiser le détail des horaires d'inscriptions et de sorties pour chaque élève, dans le journal. Il est pour cela nécessaire d'activer l'[Option de visualisation des heures d'inscriptions et de sorties dans le journal] dans les paramètres du module de Fréquentation :

formulaire d'activation de la visualisation des horaires
formulaire d'activation de la visualisation des horaires

On trouve alors une colonne en fin de tableau, dans le journal, avec l'heure d'inscription de chaque élève :

journal avec horaires d'inscriptions
journal avec horaires d'inscriptions

On observe aussi les mouvements, ainsi quand un élève est sorti, on retrouve horaire d'inscription, et horaire de sortie :

journal avec mouvement
journal avec mouvement

Ou encore si l'élève est réinscrit, et ce jusqu'à trois inscriptions et trois sorties :

journal avec mouvements
journal avec mouvements

Conseillé pour poursuivre :

7.9. la modification dans le journal