7.8. la consultation des journaux (inscriptions et réservations)
Les journaux du module de fréquentation permettent de consulter toutes les inscriptions nominatives et par ensembles, ainsi que les réservations, avec un formulaire précis de recherche, par date et/ou par créneau, par des filtres spécifiques (niveau, groupe, etc).
Préalable : des inscriptions
Il faut d'abord maîtriser l'inscription des élèves avant d'aborder cette section.
Quand on arrive dans le journal, on nous propose par défaut le journal de la journée en cours, avec toutes les inscriptions de la journée.
journal de la journée en cours
Les tableaux proposés peuvent être triés grâce aux en-têtes de colonnes, en cliquant sur l'en-tête choisi selon le critère de tri souhaité.
exemple d'un tri par nom de famille
L'utilisation du formulaire (inscriptions)
Le formulaire de recherche, pour un journal personnalisé, permet de vérifier les inscriptions d'une journée, de contrôler une présence d'élèves, par exemple.
demande d'une journée précise résultat de la requête tri du résultat par créneau
On peut aussi suivre un niveau, un groupe ou encore un élève, sur une période.
demande pour un élève sur une période résultat de la requête
La visualisation des horaires d'inscription
Il est possible de visualiser le détail des horaires d'inscriptions et de sorties pour chaque élève, dans le journal. Il est pour cela nécessaire d'activer l'[Option de visualisation des heures d'inscriptions et de sorties dans le journal] dans les paramètres du module de Fréquentation :
formulaire d'activation de la visualisation des horaires
On trouve alors une colonne en fin de tableau, dans le journal, avec l'heure d'inscription de chaque élève :
journal avec horaires d'inscriptions
On observe aussi les mouvements, ainsi quand un élève est sorti, on retrouve horaire d'inscription, et horaire de sortie :
journal avec mouvement
Ou encore si l'élève est réinscrit, et ce jusqu'à trois inscriptions et trois sorties :
journal avec mouvements
Le journal des réservations
Depuis la version 9, les réservations sont conservées, avec la possibilité de consulter le journal des réservations. Dans l'exemple suivant, on regarde une journée :
demande d'une journée précise
On peut voir alors chaque réservation, qui peut être "en attente" (si le créneau n'est pas encore passé), "validée" (si l'inscription a été effectuée), ou "supprimée" (soit qu'elle a été supprimé par un utilisateur, soit qu'elle soit passée sans inscription effectuée).
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