tutoriels InfodocLog

Ces tutoriels sont compatibles avec la version 2.10 (feuille de style idl_classic).
Ils sont publiés sous licence Creative Commons BY-NC-SA 3.0.

Tout utilisateur peut proposer un tutoriel en adressant textes et illustrations à .

Les données nominatives présentées dans les tutoriels sont issues d'une base de données fictives générée sur le Fake Name Generator, sous les deux licences GPLv3 et Creative Commons Attribution-Share Alike 3.0 United States. Elles sont téléchargeables au format CSV : idl_bddfake_a1.csv et idl_bddfake_a2.csv

le menu des tutoriels :

  1. Installation et démarrage
    1. Installation du logiciel
    2. Découverte
    3. Intégration des élèves
    4. Cadre du RGPD (données personnelles)
  2. Paramétrages généraux
    1. Paramètres pour l'interface
    2. Gestion des utilisateurs
    3. Infos sur l'établissement
    4. Gestion du calendrier
    5. Gestion des horaires
    6. Gestion des savoirs (bases)
    7. Gestion des savoirs (grille personnalisée)
    8. Gestion de différents espaces
    9. Sauvegardes
    10. Restauration d'une base de données
    11. Mises à jour
  3. Gestion de la base d'élèves
    1. Consultation, ajout, modification...
    2. Gestion de groupes d'élèves
    3. Mise à jour de la base (annuelle)
    4. Gestion des codes et codes-barres
    5. Impression de codes-barres
    6. Extraction de listes d'élèves
  4. Séquences pédagogiques
    1. Création et modification d'une séquence
    2. Import/export des séquences
  5. Evaluation des élèves
    1. Les trois modes d'évaluation
  6. Emploi du temps
    1. Briques pour l'emploi du temps (1/2)
    2. Briques pour l'emploi du temps (2/2)
    3. Renseignement des EDT
    4. Emplois du temps multiples
    5. Duplication des EDT
    6. Impression et extraction des EDT
    7. Suivi pédagogique des élèves dans l'EDT
    8. Statistiques issues des EDT
  7. Fréquentation
    1. Activités pour inscriptions
    2. Inscription des élèves
    3. Consultation des inscriptions
    4. Réservations de places
    5. Seuils et refus
    6. Réservations à distance
    7. Passages d'élèves
    8. Journal : consultation
    9. Journal : modifications
    10. Statistiques de fréquentation : groupes et élèves
    11. Statistiques de fréquentation : les créneaux
    12. Statistiques de fréquentation : évolutions
    13. Infos sur les retards de documents (BCDI)
    14. Infos sur les retards de documents (PMB)
    15. Fréquentation dans différents espaces
    16. Gestion des exclusions et limitations

7.2. la consultation des inscriptions

Le fonctionnement du module de fréquentation

Cette page de tutoriel, à la suite de la précédente, vise à présenter les bases pour la consultation des élèves, en tant que personnel qui inscrit et en tant qu'autre personnel :


Préalable : des inscriptions

Il faut d'abord maîtriser l'inscription des élèves avant d'aborder cette section.

Conseillé en préalable :

7.2. l'inscription des élèves


L'ordre d'affichage des inscrits

On peut choisir de trier la liste des inscrits selon plusieurs critères, dans les paramètres du module :

  • Par division, nom de famille puis prénom
  • Selon l'activité (puis division et nom) - hors réservations
  • Par nom de famille puis prénom
  • Selon l'heure d'arrivée (ou l'ordre de réservation)
formulaire de gestion de l'ordre des inscrits
formulaire de gestion de l'ordre des inscrits

Par défaut, c'est l'ordre par division, puis nom puis prénom, qui est sélectionné :

ordre par défaut (division, nom, prénom)
ordre par défaut (division, nom, prénom)

On peut par exemple choisir d'ordonner les élèves selon l'ordre d'arrivée :

choix de l'ordre par heure d'arrivée
choix de l'ordre par heure d'arrivée

La liste donne alors chaque élève de l'inscrit le plus récent à l'inscrit le plus ancien, avec la précision de l'heure en première colonne :

ordre d'inscrits par heure d'arrivée
ordre d'inscrits par heure d'arrivée

La communication de la fréquentation

Il existe deux possibilités pour communiquer la liste des inscrits au CDI :

  • l'imprimer,
  • la signaler à distance.

Pour imprimer la liste des inscrits, il suffit de cliquer sur l'imprimante sous la liste :

bouton d'impression à la suite de la liste des inscrits
bouton d'impression à la suite de la liste des inscrits

Par défaut, le signalement à distance n'est pas activé. Il suppose la création de comptes d'utilisateurs qui ont un droit de consultation dans le module de fréquentation (voir tutoriel 2.2. Gestion des utilisateurs). Et pour activer l'option, il faut aller dans les [Autres options] des paramètres du module et cocher [Signalement de l'appel pour la consultation des inscriptions], puis [Valider].

formulaire avec option activée pour signaler les inscrits
formulaire avec option activée pour signaler les inscrits

Dans la même page de paramètres, on peut choisir les activités filtrées dans ce signalement des inscrits (ainsi on peut choisir d'éviter de signaler les élèves en séance quand un appel est effectué depuis un autre outil).

choix des activités présentées en consultation de la liste des inscrits
choix des activités présentées en consultation de la liste des inscrits

Enfin, on peut décider de montre à celui ou celle qui consulte la liste, les activités associées à chaque élève inscrit.

affichage ou non de l'activité de chaque élève
affichage ou non de l'activité de chaque élève

Du côté de celui ou celle qui consulte

Quand l'option est activée, un bouton de validation de l'appel apparaît sous la liste des inscrits. Cliquer dessus permet de donner l'information à distance que l'appel est terminé.

bouton vert pour préciser que l'appel est terminé
bouton vert pour préciser que l'appel est terminé

Une fois l'appel terminé, il est possible de le reprendre et de le signaler, avec un bouton de retour en arrière.

bouton pour signaler la reprise ou correction de l'appel
bouton pour signaler la reprise ou correction de l'appel

En mode de consultation, par exemple pour un assistant d'éducation à distance, un message précise que l'appel est terminé :

message de fin d'appel en mode consultation
message de fin d'appel en mode consultation

A l'inverse, il est indiqué que l'appel est en cours :

message d'appel en cours en mode consultation
message d'appel en cours en mode consultation