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Les données nominatives présentées dans les tutoriels sont issues d'une base de données fictives générée sur le Fake Name Generator, sous les deux licences GPLv3 et Creative Commons Attribution-Share Alike 3.0 United States. Elles sont téléchargeables au format CSV : idl_bddfake_a1.csv et idl_bddfake_a2.csv


menu des tutoriels :

  1. Installation et démarrage
    1. 1.01. Installation du logiciel
    2. 1.02. Découverte
    3. 1.03. Intégration des élèves
    4. 1.04. Cadre du RGPD (données personnelles)
    5. 1.05. Installation multiple (multibase)
  2. Paramétrages généraux
    1. 2.01. Paramètres pour l'interface
    2. 2.02. Gestion des utilisateurs
    3. 2.03. Infos sur l'établissement
    4. 2.04. Gestion du calendrier
    5. 2.05. Gestion des horaires
    6. 2.06. Gestion des savoirs (bases)
    7. 2.07. Gestion des savoirs (grille personnalisée)
    8. 2.08. Gestion de différents espaces
    9. 2.09. Gestion des envois de mails
    10. 2.10. Sauvegardes
    11. 2.11. Restauration d'une base de données
    12. 2.12. Mises à jour du logiciel
    13. 2.13. Gestion des langues
  3. Gestion de la base d'élèves
    1. 3.01. Consultation, ajout, modification...
    2. 3.02. Gestion de groupes d'élèves
    3. 3.03. Mise à jour de la base (annuelle)
    4. 3.04. Gestion des codes et codes-barres
    5. 3.05. Impression d'étiquettes et de codes-barres
    6. 3.06. Extraction de listes d'élèves
  4. Séquences pédagogiques
    1. 4.01. Création et modification d'une séquence
    2. 4.02. Import/export des séquences
    3. 4.03. Visualisation de tous les documents
  5. Evaluation des élèves
    1. 5.01. Les trois modes d'évaluation
    2. 5.02. Impression et envoi des évaluations
  6. Emploi du temps
    1. 6.01. Briques pour l'emploi du temps (bases)
    2. 6.02. Briques pour l'EDT (codes et couleurs)
    3. 6.03. Renseignement des EDT
    4. 6.04. Emplois du temps multiples
    5. 6.05. Duplication de briques et d'EDT
    6. 6.06. Impression et extraction des EDT
    7. 6.07. Suivi pédagogique des élèves dans l'EDT
    8. 6.08. Statistiques issues des EDT
  7. Fréquentation
    1. 7.01. Activités pour inscriptions
    2. 7.02. Inscription des élèves
    3. 7.03. Consultation et envoi des inscriptions
    4. 7.04. Réservations de places
    5. 7.05. Seuils et refus
    6. 7.06. Réservations à distance
    7. 7.07. Passages d'élèves
    8. 7.08. Journal : consultation
    9. 7.09. Journal : modifications
    10. 7.10. Stats de fréquentation : groupes et élèves
    11. 7.11.1. Stats de fréquentation : jours et créneaux
    12. 7.11.2. Stats de fréquentation : par périodes
    13. 7.12. Stats de fréquentation : évolutions
    14. 7.13. Infos sur les retards de documents (BCDI)
    15. 7.14. Infos sur les retards de documents (PMB)
    16. 7.15. Fréquentation dans différents espaces
    17. 7.16. Gestion des exclusions et limitations
    18. 7.17. Inscriptions depuis Pronote
    19. 7.18. Divers : la mention des anniversaires
    20. 7.19. Divers : vers une API externe

6.4. des emplois du temps multiples

Quand il y a plusieurs personnels, notamment plusieurs professeurs documentalistes, il peut être pertinent que chacun ait un compte pour gérer son emploi du temps, avec une mise en commun pour le lieu. On peut aussi choisir de créer un emploi du temps spécifique pour chaque espace créé dans le logiciel.


Préalable : plusieurs utilisateurs ou plusieurs espaces

L'option d'emplois du temps multiples n'a d'intérêt que s'il y a plusieurs utilisateurs ou plusieurs espaces.


L'activation de l'option pour les utilisateurs

Le choix d'un emploi du temps par utilisateur s'effectue dans la page de gestion des utilisateurs, sur la ligne [Emploi du temps].

utilisateur créé sans emploi du temps
utilisateur créé sans emploi du temps

utilisateur modifié pour disposer d'un emploi du temps
utilisateur modifié pour disposer d'un emploi du temps

L'activation de l'option pour les espaces

Le choix d'un emploi du temps par espace s'effectue dans la page de gestion de l'établissement, dans la colonne [Emploi du temps] de chaque espace.

exemple de deux espaces créés avec emploi du temps
exemple de deux espaces créés avec emploi du temps

L'utilisation des EDT multiples

Quand l'option est activée, la gestion des emplois du temps permet de visualiser l'emploi du temps pour le CDI, mais aussi un emploi du temps pour chaque utilisateur et/ou pour chaque espace.

exemple de deux emplois du temps, un pour le CDI, un pour un utilisateur
exemple de deux emplois du temps, un pour le CDI, un pour un utilisateur

L'emploi du temps d'affichage reste celui du CDI, les autres emplois du temps permettant une gestion personnelle ou en équipe du temps de travail et de l'organisation pour le lieu. Ainsi, il n'y a pas d'enregistrement automatique d'un emploi du temps à un autre, chaque emploi est géré séparément.

On peut alors ajouter des briques de texte spécifique, pour indiquer par exemple si on n'est pas en service, si on est en formation, etc.

Dernière modification de ce tutoriel le 18/05/2024.