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Les données nominatives présentées dans les tutoriels sont issues d'une base de données fictives générée sur le Fake Name Generator, sous les deux licences GPLv3 et Creative Commons Attribution-Share Alike 3.0 United States. Elles sont téléchargeables au format CSV : idl_bddfake_a1.csv et idl_bddfake_a2.csv


menu des tutoriels :

  1. Installation et démarrage
    1. 1.01. Installation du logiciel
    2. 1.02. Découverte
    3. 1.03. Intégration des élèves
    4. 1.04. Cadre du RGPD (données personnelles)
    5. 1.05. Installation multiple (multibase)
  2. Paramétrages généraux
    1. 2.01. Paramètres pour l'interface
    2. 2.02. Gestion des utilisateurs
    3. 2.03. Infos sur l'établissement
    4. 2.04. Gestion du calendrier
    5. 2.05. Gestion des horaires
    6. 2.06. Gestion des savoirs (bases)
    7. 2.07. Gestion des savoirs (grille personnalisée)
    8. 2.08. Gestion de différents espaces
    9. 2.09. Gestion des envois de mails
    10. 2.10. Sauvegardes
    11. 2.11. Restauration d'une base de données
    12. 2.12. Mises à jour du logiciel
    13. 2.13. Gestion des langues
    14. 2.14. Encodage des caractères
  3. Gestion de la base d'élèves
    1. 3.01. Consultation, ajout, modification...
    2. 3.02. Gestion de groupes d'élèves
    3. 3.03. Mise à jour de la base (annuelle)
    4. 3.04. Gestion des codes et codes-barres
    5. 3.05. Impression d'étiquettes et de codes-barres
    6. 3.06. Extraction de listes d'élèves
  4. Séquences pédagogiques
    1. 4.01. Création et modification d'une séquence
    2. 4.02. Import/export des séquences
    3. 4.03. Visualisation de tous les documents
  5. Evaluation des élèves
    1. 5.01. Les trois modes d'évaluation
    2. 5.02. Communication des évaluations
  6. Emploi du temps
    1. 6.01. Briques pour l'emploi du temps (bases)
    2. 6.02. Briques pour l'EDT (codes et couleurs)
    3. 6.03. Renseignement des EDT
    4. 6.04. Emplois du temps multiples
    5. 6.05. Duplication de briques et d'EDT
    6. 6.06. Impression et extraction des EDT
    7. 6.07. Suivi pédagogique des élèves dans l'EDT
    8. 6.08. Statistiques issues des EDT
    9. 6.09. Agenda et bloc-notes
  7. Fréquentation
    1. 7.01. Activités pour inscriptions
    2. 7.02.1. Inscription des élèves (bases)
    3. 7.02.2. Inscription des élèves (options avancées)
    4. 7.03. Consultation et envoi des inscriptions
    5. 7.04. Réservations de places
    6. 7.05. Seuils et refus
    7. 7.06. Réservations à distance
    8. 7.07. Passages d'élèves
    9. 7.08. Journaux : consultation
    10. 7.09. Journaux : modifications
    11. 7.10. Stats de fréquentation : groupes et élèves
    12. 7.11.1. Stats de fréquentation : jours et créneaux
    13. 7.11.2. Stats de fréquentation : par périodes
    14. 7.12. Stats de fréquentation : évolutions
    15. 7.13. Infos sur les retards de documents (BCDI)
    16. 7.14. Infos sur les retards de documents (PMB)
    17. 7.15. Fréquentation dans différents espaces
    18. 7.16. Gestion des exclusions et limitations
    19. 7.17. Inscriptions depuis Pronote
    20. 7.18. Divers : la mention des anniversaires
    21. 7.19. Divers : vers une API externe
  8. Divers
    1. 8.01. Le tchat entre utilisateurs

7.2.2. l'inscription des élèves (options avancées)

Le logiciel InfodocLog propose plusieurs options de personnalisation des paramétrages, selon les besoins de l'établissement, avec des options modulables, et une capacité de préciser certaines options d'inscription selon chaque utilisateur.

Cela concerne les inscriptions simples, mais aussi la gestion des réservations à distance, l'affichage, etc.


Les options diverses

Les 11 dernières options présentes dans la page de paramétrage du module de fréquentation, peuvent être paramétrées pour tout le monde, mais aussi, pour 7 d'entre elles, par utilisateur :

options diverses pour les inscriptions
options diverses pour les inscriptions

En plus des options observées dans les bases, on trouve :

  • le [Message de validation d'inscription], qui permet de visualiser qu'un élève s'est bien inscrit, notamment quand la liste globale des inscrits, pour des questions de confidentialité, n'est pas visible
  • l'[Inscription par code uniquement], pour éviter que des élèves puissent en inscrire d'autres, ou pour obliger à une inscription par code-barre

Dans la gestion de chaque utilisateur, il est alors possible de préciser qu'un élève ne pourra faire l'inscription que par code, avec un message de validation, avec que les deux options sont proposées autrement par défaut.

exemple de paramétrage pour un utilisateur
exemple de paramétrage pour un utilisateur

Voici un exemple ensuite de compte "eleves" avec réservation par code seulement et affichage de la validation de l'inscription :

inscription par code
inscription par code

validation de l'inscription
validation de l'inscription

Par ailleurs, si on utilise le système de réservations de places, on peut préciser qu'on ne veut inscrire que les usagers qui ont réservé, dans la partie [Créneaux et activités pour les réservations], dans les paramètres du module de Fréquentation. C'est une option qui peut être activé pour un utilisateur seulement, dans la gestion des Utilisateurs.

option d'inscription des seules réservations
option d'inscription des seules réservations


Dernière modification de ce tutoriel le 22/06/2025.