tutoriels InfodocLog

Ces tutoriels sont compatibles avec la version 2.10 (feuille de style idl_classic).
Ils sont publiés sous licence Creative Commons BY-NC-SA 3.0.

Tout utilisateur peut proposer un tutoriel en adressant textes et illustrations à .

Les données nominatives présentées dans les tutoriels sont issues d'une base de données fictives générée sur le Fake Name Generator, sous les deux licences GPLv3 et Creative Commons Attribution-Share Alike 3.0 United States. Elles sont téléchargeables au format CSV : idl_bddfake_a1.csv et idl_bddfake_a2.csv

le menu des tutoriels :

  1. Installation et démarrage
    1. Installation du logiciel
    2. Découverte
    3. Intégration des élèves
    4. Cadre du RGPD (données personnelles)
  2. Paramétrages généraux
    1. Paramètres pour l'interface
    2. Gestion des utilisateurs
    3. Infos sur l'établissement
    4. Gestion du calendrier
    5. Gestion des horaires
    6. Gestion des savoirs (bases)
    7. Gestion des savoirs (grille personnalisée)
    8. Gestion de différents espaces
    9. Sauvegardes
    10. Restauration d'une base de données
    11. Mises à jour
  3. Gestion de la base d'élèves
    1. Consultation, ajout, modification...
    2. Gestion de groupes d'élèves
    3. Mise à jour de la base (annuelle)
    4. Gestion des codes et codes-barres
    5. Impression de codes-barres
    6. Extraction de listes d'élèves
  4. Séquences pédagogiques
    1. Création et modification d'une séquence
    2. Import/export des séquences
  5. Evaluation des élèves
    1. Les trois modes d'évaluation
  6. Emploi du temps
    1. Briques pour l'emploi du temps (1/2)
    2. Briques pour l'emploi du temps (2/2)
    3. Renseignement des EDT
    4. Emplois du temps multiples
    5. Duplication des EDT
    6. Impression et extraction des EDT
    7. Suivi pédagogique des élèves dans l'EDT
    8. Statistiques issues des EDT
  7. Fréquentation
    1. Activités pour inscriptions
    2. Inscription des élèves
    3. Consultation des inscriptions
    4. Réservations de places
    5. Seuils et refus
    6. Réservations à distance
    7. Passages d'élèves
    8. Journal : consultation
    9. Journal : modifications
    10. Statistiques de fréquentation : groupes et élèves
    11. Statistiques de fréquentation : les créneaux
    12. Statistiques de fréquentation : évolutions
    13. Infos sur les retards de documents (BCDI)
    14. Infos sur les retards de documents (PMB)
    15. Fréquentation dans différents espaces

3.6. l'extraction de listes d'élèves

tuto avec feuille de style idl_solo

InfodocLog permet d'extraire des listes personnalisées d'élèves, avec plusieurs options.

Conseillé en préalable :

1.3. Intégration des élèves


La page d'extraction de listes

La page permettant l'extraction de listes se présente sous la forme d'un formulaire :

formulaire d'extraction de listes
formulaire d'extraction de listes

Le premier champ consiste à choisir la division ou le groupe pour lequel on souhaite une liste. Le deuxième champ, facultatif, permet de donner un titre à la liste. Le troisième champ permet de choisir le format de la page extraite, en « portrait » ou en « paysage ».

Ensuite, le formulaire permet de mettre jusqu'à dix colonnes, soit avec une information issue de la base de données, soit avec une en-tête libre et des cellules vides. Les informations issues de la base de données sont, pour chaque élève, l'identifiant, le nom, le prénom, la division, la date de naissance, le sexe et le code.

Par exemple, si on organise une sortie média avec la classe de 3e2 et qu'on veut pouvoir contrôler les autorisations de sortie et le droit à l'image, on peut ainsi remplir le formulaire :

exemple pour une liste avec une division
exemple pour une liste avec une division

La validation amène une boîte de dialogue proposant l'ouverture ou l'enregistrement du fichier PDF préparé à partir de la demande :

boîte de dialogue pour le fichier PDF
boîte de dialogue pour le fichier PDF

On retrouve les quatre colonnes demandées dans le fichier PDF extrait, avec les informations personnelles des élèves et les colonnes à renseigner :

affichage du fichier PDF
affichage du fichier PDF