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Ces tutoriels sont compatibles avec la version 5.10.
Ils sont publiés sous licence Creative Commons BY-NC-SA 3.0.

Tout utilisateur peut proposer un tutoriel en adressant textes et illustrations à .

Les données nominatives présentées dans les tutoriels sont issues d'une base de données fictives générée sur le Fake Name Generator, sous les deux licences GPLv3 et Creative Commons Attribution-Share Alike 3.0 United States. Elles sont téléchargeables au format CSV : idl_bddfake_a1.csv et idl_bddfake_a2.csv

le menu des tutoriels :

  1. Installation et démarrage
    1. 1.01. Installation du logiciel
    2. 1.02. Découverte
    3. 1.03. Intégration des élèves
    4. 1.04. Cadre du RGPD (données personnelles)
  2. Paramétrages généraux
    1. 2.01. Paramètres pour l'interface
    2. 2.02. Gestion des utilisateurs
    3. 2.03. Infos sur l'établissement
    4. 2.04. Gestion du calendrier
    5. 2.05. Gestion des horaires
    6. 2.06. Gestion des savoirs (bases)
    7. 2.07. Gestion des savoirs (grille personnalisée)
    8. 2.08. Gestion de différents espaces
    9. 2.09. Gestion des envois de mails
    10. 2.10. Sauvegardes
    11. 2.11. Restauration d'une base de données
    12. 2.12. Mises à jour du logiciel
  3. Gestion de la base d'élèves
    1. 3.01. Consultation, ajout, modification...
    2. 3.02. Gestion de groupes d'élèves
    3. 3.03. Mise à jour de la base (annuelle)
    4. 3.04. Gestion des codes et codes-barres
    5. 3.05. Impression de codes-barres
    6. 3.06. Extraction de listes d'élèves
  4. Séquences pédagogiques
    1. 4.01. Création et modification d'une séquence
    2. 4.02. Import/export des séquences
  5. Evaluation des élèves
    1. 5.01. Les trois modes d'évaluation
    2. 5.02. Impression et envoi des évaluations
  6. Emploi du temps
    1. 6.01. Briques pour l'emploi du temps (bases)
    2. 6.02. Briques pour l'EDT (codes et couleurs)
    3. 6.03. Renseignement des EDT
    4. 6.04. Emplois du temps multiples
    5. 6.05. Duplication de briques et d'EDT
    6. 6.06. Impression et extraction des EDT
    7. 6.07. Suivi pédagogique des élèves dans l'EDT
    8. 6.08. Statistiques issues des EDT
  7. Fréquentation
    1. 7.01. Activités pour inscriptions
    2. 7.02. Inscription des élèves
    3. 7.03. Consultation et envoi des inscriptions
    4. 7.04. Réservations de places
    5. 7.05. Seuils et refus
    6. 7.06. Réservations à distance
    7. 7.07. Passages d'élèves
    8. 7.08. Journal : consultation
    9. 7.09. Journal : modifications
    10. 7.10. Stats de fréquentation : groupes et élèves
    11. 7.11.1. Stats de fréquentation : jours et créneaux
    12. 7.11.2. Stats de fréquentation : par périodes
    13. 7.12. Stats de fréquentation : évolutions
    14. 7.13. Infos sur les retards de documents (BCDI)
    15. 7.14. Infos sur les retards de documents (PMB)
    16. 7.15. Fréquentation dans différents espaces
    17. 7.16. Gestion des exclusions et limitations
    18. 7.17. Inscriptions depuis Pronote

7.17. les inscriptions depuis Pronote

Depuis la version 3.10, il est possible de copier une liste d'élèves depuis le logiciel Pronote pour faire l'inscription sur InfodocLog. Ainsi cela permet de répondre à une exigence locale tout en profitant des fonctionnalités d'InfodocLog sans perdre de temps à inscrire de nouveau chaque élève.


Préalable : l'inscription des élèves

Il est bon de maîtriser le système d'inscription des élèves avant de regarder ce tutoriel.

Conseillé en préalable :

7.2. inscription des élèves


L'activation de l'option

Dans un premier temps, il faut activer l'option intitulée [Inscription par copié/collé depuis Pronote] dans les paramètres du module de Fréquentation :

formulaire pour activer l'inscription depuis Pronote
formulaire pour activer l'inscription depuis Pronote

L'inscription depuis une liste de Pronote

Quand l'option est activée, on trouve un lien pour [Inscrire depuis une liste de Pronote] dans la page d'inscriptions des élèves :

formulaire d'inscription des élèves avec l'option depuis Pronote
formulaire d'inscription des élèves avec l'option depuis Pronote

Depuis Pronote, une fois l'appel effectué, on copie la liste (avec le bouton de copie). Ensuite, avec le lien dans InfodocLog, un formulaire vide apparaît :

formulaire pour copie depuis Pronote
formulaire pour copie depuis Pronote

On colle alors la liste copiée depuis Pronote, dans ce formulaire :

collage de la liste dans le formulaire
collage de la liste dans le formulaire

Après validation, le logiciel procède à la reconnaissance des élèves et propose les noms qui correspondent :

proposition de correspondances entre Pronote et Infodoclog
proposition de correspondances entre Pronote et Infodoclog

Une fois l'inscription validée après vérification des noms, la liste apparaît :

affichage des élèves inscrits après la procédure
affichage des élèves inscrits après la procédure

Il est possible que certains noms ne correpondent pas entre les deux logiciels, pour des raisons orthographiques, d'espaces, etc. (même si normalement la base de départ est la même). Il faut alors ensuite ajouter les élèves concernés, un par un.