tutoriels InfodocLog

Ces tutoriels sont compatibles avec la version 2.00 (feuille de style idl_classic).
Ils sont publiés sous licence Creative Commons BY-NC-SA 3.0.

Tout utilisateur peut proposer un tutoriel en adressant textes et illustrations à .

Les données nominatives présentées dans les tutoriels sont issues d'une base de données fictives générée sur le Fake Name Generator, sous les deux licences GPLv3 et Creative Commons Attribution-Share Alike 3.0 United States. Elles sont téléchargeables au format CSV : idl_bddfake_a1.csv et idl_bddfake_a2.csv

7.5. les réservations à distance

Il est possible de permettre la réservation de places sur un ou plusieurs créneaux à distance. Ce type de réservation reprend les options du système de réservations (nombre de places, choix du créneau...).



La mise en place de l'option

Par défaut, l'option est désactivée. Pour la mettre en place, il faut aller dans les paramètres du module de fréquentation, et trouver le formulaire suivant :

formulaire pour gérer la réservation à distance
formulaire pour gérer la réservation à distance

Deux opérations sont nécessaires, cocher [Autorisation de réservation par chaque élève avec son code.] et renseigner un mot de passe de 12 à 15 caractères. Ce mot de passe doit être unique, il sera communiqué aux élèves pour qu'ils puissent s'inscrire par eux-mêmes. Il faut retenir ce mot de passe, qui n'est plus visible après validation.

activation de l'option et mot de passe
activation de l'option et mot de passe

Les options de la réservation à distance

Comme pour les réservations classiques, on peut configurer le choix du créneau de réservation, ainsi que le seuil maximal et le nom des élèves qui ne peuvent pas réserver. Ce sont trois options communes aux deux systèmes, ainsi le changement effectué vaut pour la réservation dans le logiciel en tant qu'utilisateur connecté comme pour la réservation à distance.

option de choix du créneau
options de choix du créneau

option de seuil de réservation
options du module de réservation

A noter : pour les réservations à distance, il n'existe pas de tolérance. Le seuil maximal est un seuil limitatif après lequel il n'est plus possible de réserver (sauf si des places se libèrent).

L'option d'affichage de l'emploi du temps dans la page de réservations à distance est spécifique à ce module. Elle est désactivée par défaut. Quand elle est activée, elle permet aux élèves de consulter l'emploi du temps pour pouvoir réserver en connaissance de cause :

activation de l'affichage de l'EDT
activation de l'affichage de l'EDT

La page de réservation

Quand l'option est activée, un nouveau mode de connexion apparaît dans la page d'accueil du logiciel :

page de connexion
page de connexion

renseignement du mot de passe
renseignement du mot de passe

Une fois connectée, l'élève peut entrer son code personnel et ainsi réserver une place, sur le créneau précisé, ou choisir un créneau si l'option est activée :

formulaire de réservation à distance
formulaire de réservation à distance

Par exemple, si Olivier Bisson, en 4e2, souhaite réserver, il entre son code « 103793 » et réserve :

renseignement du code personnel
renseignement du code personnel

confirmation de la réservation
confirmation de la réservation

Pour annuler une réservation, l'élève entre son code et opère la même procédure pour le même créneau :

renseignement du code personnel pour annulation
renseignement du code personnel pour annulation

confirmation de l'annulation
confirmation de l'annulation

A noter : pour des raisons de sécurité et pour éviter les abus, le nombre d'opérations est limité à 10 réservations ou annulations par session.

Si l'option d'affichage des emplois du temps est activée, alors l'élève peut voir les emplois du temps disponibles (selon les options d'extraction des emplois du temps) :

page de réservation avec affichage des EDT
page de réservation avec affichage des EDT

La visualisation des réservations

Le ou les responsables des réservations peuvent avoir la liste de l'ensemble des réservations effectuées :

visualisation des réservations
visualisation des réservations