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Ces tutoriels sont compatibles avec la version 5.10.
Ils sont publiés sous licence Creative Commons BY-NC-SA 3.0.

Tout utilisateur peut proposer un tutoriel en adressant textes et illustrations à .

Les données nominatives présentées dans les tutoriels sont issues d'une base de données fictives générée sur le Fake Name Generator, sous les deux licences GPLv3 et Creative Commons Attribution-Share Alike 3.0 United States. Elles sont téléchargeables au format CSV : idl_bddfake_a1.csv et idl_bddfake_a2.csv

le menu des tutoriels :

  1. Installation et démarrage
    1. 1.01. Installation du logiciel
    2. 1.02. Découverte
    3. 1.03. Intégration des élèves
    4. 1.04. Cadre du RGPD (données personnelles)
  2. Paramétrages généraux
    1. 2.01. Paramètres pour l'interface
    2. 2.02. Gestion des utilisateurs
    3. 2.03. Infos sur l'établissement
    4. 2.04. Gestion du calendrier
    5. 2.05. Gestion des horaires
    6. 2.06. Gestion des savoirs (bases)
    7. 2.07. Gestion des savoirs (grille personnalisée)
    8. 2.08. Gestion de différents espaces
    9. 2.09. Gestion des envois de mails
    10. 2.10. Sauvegardes
    11. 2.11. Restauration d'une base de données
    12. 2.12. Mises à jour du logiciel
  3. Gestion de la base d'élèves
    1. 3.01. Consultation, ajout, modification...
    2. 3.02. Gestion de groupes d'élèves
    3. 3.03. Mise à jour de la base (annuelle)
    4. 3.04. Gestion des codes et codes-barres
    5. 3.05. Impression de codes-barres
    6. 3.06. Extraction de listes d'élèves
  4. Séquences pédagogiques
    1. 4.01. Création et modification d'une séquence
    2. 4.02. Import/export des séquences
  5. Evaluation des élèves
    1. 5.01. Les trois modes d'évaluation
    2. 5.02. Impression et envoi des évaluations
  6. Emploi du temps
    1. 6.01. Briques pour l'emploi du temps (bases)
    2. 6.02. Briques pour l'EDT (codes et couleurs)
    3. 6.03. Renseignement des EDT
    4. 6.04. Emplois du temps multiples
    5. 6.05. Duplication de briques et d'EDT
    6. 6.06. Impression et extraction des EDT
    7. 6.07. Suivi pédagogique des élèves dans l'EDT
    8. 6.08. Statistiques issues des EDT
  7. Fréquentation
    1. 7.01. Activités pour inscriptions
    2. 7.02. Inscription des élèves
    3. 7.03. Consultation et envoi des inscriptions
    4. 7.04. Réservations de places
    5. 7.05. Seuils et refus
    6. 7.06. Réservations à distance
    7. 7.07. Passages d'élèves
    8. 7.08. Journal : consultation
    9. 7.09. Journal : modifications
    10. 7.10. Stats de fréquentation : groupes et élèves
    11. 7.11.1. Stats de fréquentation : jours et créneaux
    12. 7.11.2. Stats de fréquentation : par périodes
    13. 7.12. Stats de fréquentation : évolutions
    14. 7.13. Infos sur les retards de documents (BCDI)
    15. 7.14. Infos sur les retards de documents (PMB)
    16. 7.15. Fréquentation dans différents espaces
    17. 7.16. Gestion des exclusions et limitations
    18. 7.17. Inscriptions depuis Pronote

7.6. les réservations à distance

Il est possible de permettre la réservation de places sur un ou plusieurs créneaux à distance. Ce type de réservation reprend les options du système de réservations (nombre de places, choix du créneau...).



La mise en place de l'option

Par défaut, l'option est désactivée. Pour la mettre en place, il faut aller dans les paramètres du module de fréquentation, et trouver le formulaire suivant :

formulaire pour gérer la réservation à distance
formulaire pour gérer la réservation à distance

Il existe deux possibilités :

  • 1. la réservation via un code générique, puis un code élève
  • 2. ou la réservation avec compte élève et consultation des réservations

1. la réservation via un code générique :

Deux opérations sont nécessaires, cocher [Accès générique (mot de passe puis par code élève pour réserver)] et renseigner un mot de passe de 12 à 15 caractères. Ce mot de passe doit être unique, il sera communiqué aux élèves pour qu'ils puissent s'inscrire par eux-mêmes. Il faut retenir ce mot de passe, qui n'est plus visible après validation.

activation de l'accès générique avec mot de passe
activation de l'accès générique avec mot de passe

2. la réservation via une identification par élève :

Pour cette option, il suffit de cocher [Accès spécifique (code et mot de passe pour chaque élève)] et de [Valider]. L'identifiant de l'élève est son code (à créer au besoin : voir le tutoriel de gestion des codes), et son mot de passe est constitué de la première lettre de son prénom et des chiffres de sa date de naissance (JJMMAAAA). Ainsi, pour Brian né le 20/02/2012, le mot de passe est b20022012.

activation de l'accès générique avec mot de passe
activation de l'accès générique avec mot de passe

Les options de la réservation à distance

Comme pour les réservations classiques, on peut configurer le choix du créneau de réservation, ainsi que le seuil maximal et le nom des élèves qui ne peuvent pas réserver. Ce sont trois options communes aux deux systèmes, ainsi le changement effectué vaut pour la réservation dans le logiciel en tant qu'utilisateur connecté comme pour la réservation à distance.

A noter : pour les réservations à distance, il n'existe pas de tolérance. Le seuil maximal est un seuil limitatif après lequel il n'est plus possible de réserver (sauf si des places se libèrent).

L'option d'affichage de l'emploi du temps dans la page de réservations à distance est spécifique à ce module. Elle est désactivée par défaut. Quand elle est activée, elle permet aux élèves de consulter l'emploi du temps pour pouvoir réserver en connaissance de cause. On peut au choix afficher les emplois du temps tels qu'ils sont en cours de saisie, ou uniquement l'emploi du temps extrait sous forme d'image (avec alors une image figée et donc plus fiable pour les élèves qui souhaitent réserver).

On peut aussi proposer d'indiquer, lors de la réservation, une activité spécifique pour la réservation, ou encore un espace (s'il y a plusieurs espaces configurés dans les paramètres de l'établissement).

options de réservation à distance
activation de l'affichage de l'EDT

Il est enfin possible de limiter le nombre de jours au-delà duquel les usagers sont autorisés à réserver une place.


La page de réservation

1. la réservation via un code générique :

Quand l'option est activée, un nouveau mode de connexion apparaît dans la page d'accueil du logiciel :

page de connexion
page de connexion

renseignement du mot de passe
renseignement du mot de passe

Une fois connectée, l'élève peut entrer son code personnel et ainsi réserver une place, sur le créneau précisé, ou choisir un créneau si l'option est activée :

formulaire de réservation à distance
formulaire de réservation à distance

Par exemple, si Olivier Bisson, en 4e2, souhaite réserver, il entre son code « 15380 » et réserve :

renseignement du code personnel
renseignement du code personnel

confirmation de la réservation
confirmation de la réservation

Pour annuler une réservation, l'élève entre son code et opère la même procédure pour le même créneau :

renseignement du code personnel pour annulation
renseignement du code personnel pour annulation

confirmation de l'annulation
confirmation de l'annulation

A noter : pour des raisons de sécurité et pour éviter les abus, le nombre d'opérations est limité à 10 réservations ou annulations par session.

Si l'option d'affichage des emplois du temps est activée, alors l'élève peut voir les emplois du temps disponibles (selon l'option choisie, ci-dessous avec les emplois du temps en direct) :

page de réservation avec affichage des EDT
page de réservation avec affichage des EDT

2. la réservation via une identification par élève :

Quand cette option est activée, le formulaire de connexion individuelle apparaît à l'accueil du logiciel :

page de connexion
page de connexion

Par exemple, Arno Boileau, qui a le code 15291 et qui est né le 17/09/2003, se connecte avec l'identifiant 15291 et le mot de passe a17092003 :

renseignement du formulaire de connexion
renseignement du formulaire de connexion

Il arrive alors sur une page personnelle de réservations, avec dans l'exemple l'activation des activités et des espaces :

page personnelle de réservation à distance
page personnelle de réservation à distance

Il peut alors ajouter, visualiser et supprimer des réservations :

suivi des réservations par compte personnel
suivi des réservations par compte personnel

La visualisation des réservations

Le ou les responsables des réservations peuvent avoir la liste de l'ensemble des réservations effectuées, quelle que soit l'option choisie :

visualisation des réservations
visualisation des réservations