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Ils sont publiés sous licence Creative Commons BY-NC-SA 3.0.

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Les données nominatives présentées dans les tutoriels sont issues d'une base de données fictives générée sur le Fake Name Generator, sous les deux licences GPLv3 et Creative Commons Attribution-Share Alike 3.0 United States. Elles sont téléchargeables au format CSV : idl_bddfake_a1.csv et idl_bddfake_a2.csv


menu des tutoriels :

  1. Installation et démarrage
    1. 1.01. Installation du logiciel
    2. 1.02. Découverte
    3. 1.03. Intégration des élèves
    4. 1.04. Cadre du RGPD (données personnelles)
    5. 1.05. Installation multiple (multibase)
  2. Paramétrages généraux
    1. 2.01. Paramètres pour l'interface
    2. 2.02. Gestion des utilisateurs
    3. 2.03. Infos sur l'établissement
    4. 2.04. Gestion du calendrier
    5. 2.05. Gestion des horaires
    6. 2.06. Gestion des savoirs (bases)
    7. 2.07. Gestion des savoirs (grille personnalisée)
    8. 2.08. Gestion de différents espaces
    9. 2.09. Gestion des envois de mails
    10. 2.10. Sauvegardes
    11. 2.11. Restauration d'une base de données
    12. 2.12. Mises à jour du logiciel
    13. 2.13. Gestion des langues
  3. Gestion de la base d'élèves
    1. 3.01. Consultation, ajout, modification...
    2. 3.02. Gestion de groupes d'élèves
    3. 3.03. Mise à jour de la base (annuelle)
    4. 3.04. Gestion des codes et codes-barres
    5. 3.05. Impression d'étiquettes et de codes-barres
    6. 3.06. Extraction de listes d'élèves
  4. Séquences pédagogiques
    1. 4.01. Création et modification d'une séquence
    2. 4.02. Import/export des séquences
    3. 4.03. Visualisation de tous les documents
  5. Evaluation des élèves
    1. 5.01. Les trois modes d'évaluation
    2. 5.02. Impression et envoi des évaluations
  6. Emploi du temps
    1. 6.01. Briques pour l'emploi du temps (bases)
    2. 6.02. Briques pour l'EDT (codes et couleurs)
    3. 6.03. Renseignement des EDT
    4. 6.04. Emplois du temps multiples
    5. 6.05. Duplication de briques et d'EDT
    6. 6.06. Impression et extraction des EDT
    7. 6.07. Suivi pédagogique des élèves dans l'EDT
    8. 6.08. Statistiques issues des EDT
  7. Fréquentation
    1. 7.01. Activités pour inscriptions
    2. 7.02. Inscription des élèves
    3. 7.03. Consultation et envoi des inscriptions
    4. 7.04. Réservations de places
    5. 7.05. Seuils et refus
    6. 7.06. Réservations à distance
    7. 7.07. Passages d'élèves
    8. 7.08. Journal : consultation
    9. 7.09. Journal : modifications
    10. 7.10. Stats de fréquentation : groupes et élèves
    11. 7.11.1. Stats de fréquentation : jours et créneaux
    12. 7.11.2. Stats de fréquentation : par périodes
    13. 7.12. Stats de fréquentation : évolutions
    14. 7.13. Infos sur les retards de documents (BCDI)
    15. 7.14. Infos sur les retards de documents (PMB)
    16. 7.15. Fréquentation dans différents espaces
    17. 7.16. Gestion des exclusions et limitations
    18. 7.17. Inscriptions depuis Pronote
    19. 7.18. Divers : la mention des anniversaires
    20. 7.19. Divers : vers une API externe

2.8. le paramétrage de différents espaces

Il est possible avec InfodocLog de différencier plusieurs espaces afin d'en gérer la fréquentation de manière différenciée, avec des capacités d'accueil différentes. Cette option est désactivée par défaut, elle se met en place dans la page Etablissement des paramètres généraux du logiciel.


L'activation de l'option

Pour activer l'option, il faut cocher [Activation de la gestion de différents espaces] et valider :

formulaire d'activation des espaces
formulaire d'activation des espaces

Les paramétrages des espaces

Une fois activée, l'option permet d'avoir le formulaire suivant :

formulaires de gestion des espaces
formulaires de gestion des espaces

Il est possible de changer le nom de l'espace principal, par défaut CDI :

changement de nom du premier espace
changement de nom du premier espace

A noter : pour l'espace initiale, la gestion des seuils et réactions en cas de dépassement se gère dans les paramètres du module de fréquentation

On peut aussi créer différents espaces avec des seuils d'inscription, de réservation, en précisant la réaction lors du dépassement du seuil (blocage ou simple alerte), avec la possibilité d'autoriser ou non la réservation ou la réservation à distance. Depuis la version 7.00, on peut créer un emploi du temps spécifique pour chaque espace, et permettre ou non l'affichage de chaque emploi du temps dans l'espace de réservation à distance.

création de deux espaces avec seuils
création de deux espaces avec seuils

A noter : on ne peut créer que deux espaces à la fois, mais de nouveaux espaces peuvent être créés par la suite.

formulaire après création de deux espaces avec seuils
formulaire après création de deux espaces avec seuils

A noter : il est possible de remplacer un espace par un autre. Dans ce cas, toutes les données concernées par le premier espace, sont transférées sur le deuxième espace, avec des conséquences sur les statistiques.

A noter : il est aussi possible de supprimer un espace de la fréquentation, en le conservant toutefois dans la base de données pour en garder les données statistiques.

Par défaut le premier espace est défini comme l'espace par défaut pour le logiciel, dans les inscriptions et dans les réservations notamment. Il est possible de modifier l'espace par défaut et de choisir ou non de verrouiller cet espace lors des inscriptions et des réservations (sans verrouillage, toute inscription sur un autre espace que l'espace par défaut, passe l'autre espace en choix pour les inscriptions ou réservations à suivre).

choix d'un autre espace par défaut, sans verrouillage
choix d'un autre espace par défaut, sans verrouillage

La désactivation de l'option

Le dernier formulaire de cette section permet de simplement désactiver l'option de gestion des différents espaces. Toutefois, les espaces ne sont pas supprimés, seulement désactivés.

formulaire de désactivation de l'option
formulaire de désactivation de l'option

Dernière modification de ce tutoriel le 18/05/2024.