tutoriels InfodocLog

Ces tutoriels sont compatibles avec la version 2.10 (feuille de style idl_classic).
Ils sont publiés sous licence Creative Commons BY-NC-SA 3.0.

Tout utilisateur peut proposer un tutoriel en adressant textes et illustrations à .

Les données nominatives présentées dans les tutoriels sont issues d'une base de données fictives générée sur le Fake Name Generator, sous les deux licences GPLv3 et Creative Commons Attribution-Share Alike 3.0 United States. Elles sont téléchargeables au format CSV : idl_bddfake_a1.csv et idl_bddfake_a2.csv

le menu des tutoriels :

  1. Installation et démarrage
    1. Installation du logiciel
    2. Découverte
    3. Intégration des élèves
    4. Cadre du RGPD (données personnelles)
  2. Paramétrages généraux
    1. Paramètres pour l'interface
    2. Gestion des utilisateurs
    3. Infos sur l'établissement
    4. Gestion du calendrier
    5. Gestion des horaires
    6. Gestion des savoirs (bases)
    7. Gestion des savoirs (grille personnalisée)
    8. Gestion de différents espaces
    9. Sauvegardes
    10. Restauration d'une base de données
    11. Mises à jour
  3. Gestion de la base d'élèves
    1. Consultation, ajout, modification...
    2. Gestion de groupes d'élèves
    3. Mise à jour de la base (annuelle)
    4. Gestion des codes et codes-barres
    5. Impression de codes-barres
    6. Extraction de listes d'élèves
  4. Séquences pédagogiques
    1. Création et modification d'une séquence
    2. Import/export des séquences
  5. Evaluation des élèves
    1. Les trois modes d'évaluation
  6. Emploi du temps
    1. Briques pour l'emploi du temps (1/2)
    2. Briques pour l'emploi du temps (2/2)
    3. Renseignement des EDT
    4. Emplois du temps multiples
    5. Duplication des EDT
    6. Impression et extraction des EDT
    7. Suivi pédagogique des élèves dans l'EDT
    8. Statistiques issues des EDT
  7. Fréquentation
    1. Activités pour inscriptions
    2. Inscription des élèves
    3. Consultation des inscriptions
    4. Réservations de places
    5. Seuils et refus
    6. Réservations à distance
    7. Passages d'élèves
    8. Journal : consultation
    9. Journal : modifications
    10. Statistiques de fréquentation : groupes et élèves
    11. Statistiques de fréquentation : les créneaux
    12. Statistiques de fréquentation : évolutions
    13. Infos sur les retards de documents (BCDI)
    14. Infos sur les retards de documents (PMB)
    15. Fréquentation dans différents espaces
    16. Gestion des exclusions et limitations

2.8. le paramétrage de différents espaces

tuto avec feuille de style idl_solo

Il est possible avec InfodocLog de différencier plusieurs espaces afin d'en gérer la fréquentation de manière différenciée, avec des capacités d'accueil différentes. Cette option est désactivée par défaut, elle se met en place dans la page Etablissement des paramètres généraux du logiciel.


L'activation de l'option

Pour activer l'option, il faut cocher [Activation de la gestion de différents espaces] et valider :

formulaire d'activation des espaces
formulaire d'activation des espaces

Les paramétrages des espaces

Une fois activée, l'option permet d'avoir le formulaire suivant :

formulaires de gestion des espaces
formulaires de gestion des espaces

Il est possible de changer le nom de l'espace principal, par défaut CDI :

changement de nom du premier espace
changement de nom du premier espace

A noter: la gestion des seuils et réactions en cas de dépassement se gère dans les paramètres du module de fréquentation

On peut aussi créer différents espaces avec des seuils d'inscription, de réservation, en précisant la réaction lors du dépassement du seuil (blocage ou simple alerte) :

création de deux espaces avec seuils
création de deux espaces avec seuils

A noter: on ne peut créer que deux espaces à la fois, mais de nouveaux espaces peuvent être créés par la suite.

formulaire après création de deux espaces avec seuils
formulaire après création de deux espaces avec seuils

Par défaut le premier espace est défini comme l'espace par défaut pour le logiciel, dans les inscriptions et dans les réservations notamment. Il est possible de modifier l'espace par défaut et de choisir ou non de verrouiller cet espace lors des inscriptions et des réservations (sans verrouillage, toute inscription sur un autre espace que l'espace par défaut, passe l'autre espace en choix pour les inscriptions ou réservations à suivre).

choix d'un autre espace par défaut, sans verrouillage
choix d'un autre espace par défaut, sans verrouillage

La désactivation de l'option

Le dernier formulaire de cette section permet de simplement désactiver l'option de gestion des différents espaces. Toutefois, les espaces ne sont pas supprimés, seulement désactivés.

formulaire de désactivation de l'option
formulaire de désactivation de l'option

Conseillé pour poursuivre :

7.15. Fréquentation dans différents espaces