Il est possible avec InfodocLog de différencier plusieurs espaces afin d'en gérer la fréquentation de manière différenciée, avec des capacités d'accueil différentes. Cette option est désactivée par défaut, elle se met en place dans la page Etablissement des paramètres généraux du logiciel.
L'activation de l'option
Pour activer l'option, il faut cocher [Activation de la gestion de différents espaces] et valider :
formulaire d'activation des espaces
Les paramétrages des espaces
Une fois activée, l'option permet d'avoir le formulaire suivant :
formulaires de gestion des espaces
Il est possible de changer le nom de l'espace principal, par défaut CDI :
changement de nom du premier espace
A noter: pour l'espace initiale, la gestion des seuils et réactions en cas de dépassement se gère dans les paramètres du module de fréquentation
On peut aussi créer différents espaces avec des seuils d'inscription, de réservation, en précisant la réaction lors du dépassement du seuil (blocage ou simple alerte), avec la possibilité d'autoriser ou non la réservation ou la réservation à distance :
création de deux espaces avec seuils
A noter: on ne peut créer que deux espaces à la fois, mais de nouveaux espaces peuvent être créés par la suite.
formulaire après création de deux espaces avec seuils
Par défaut le premier espace est défini comme l'espace par défaut pour le logiciel, dans les inscriptions et dans les réservations notamment. Il est possible de modifier l'espace par défaut et de choisir ou non de verrouiller cet espace lors des inscriptions et des réservations (sans verrouillage, toute inscription sur un autre espace que l'espace par défaut, passe l'autre espace en choix pour les inscriptions ou réservations à suivre).
choix d'un autre espace par défaut, sans verrouillage
Remplacements et suppressions d'espaces
Depuis la version 5, il est possible de remplacer un espace par un autre. Dans ce cas, toutes les données concernées par le premier espace, sont transférées sur le deuxième espace, avec des conséquences sur les statistiques.
Depuis la version 5, il est possible de supprimer un espace de la fréquentation, en le conservant toutefois dans la base de données pour en garder les données statistiques.
exemple de formaulaire avec choix de remplacement et d'arrêt de fréquentation
La désactivation de l'option
Le dernier formulaire de cette section permet de simplement désactiver l'option de gestion des différents espaces. Toutefois, les espaces ne sont pas supprimés, seulement désactivés.
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