tutoriels InfodocLog

Les tutoriels sont développés progressivement à partir de la version 1.10 d'InfodocLog.
Ils sont publiés sous licence Creative Commons BY-NC-SA 3.0.

Tout utilisateur peut proposer un tutoriel en adressant textes et illustrations à .

Les données nominatives présentées dans les tutoriels sont issues d'une base de données fictives générée sur le Fake Name Generator, sous les deux licences GPLv3 et Creative Commons Attribution-Share Alike 3.0 United States. Elles sont téléchargeables au format CSV : idl_bddfake_a1.csv et idl_bddfake_a2.csv

2.2. la gestion des utilisateurs

Le logiciel InfodocLog peut être utilisé par plusieurs utilisateurs, avec la possibilité de donner des droits différents à chaque utilisateur. A l'installation du logiciel, le premier compte créé est un compte d'administrateur. Celui-ci possède tous les droits. Il peut ainsi accéder aux six parties du logiciel et possède les droits administratifs.

Dans les paramètres généraux, on peut visualiser chaque utilisateur et ses droits. Cliquer sur [Modifier et ajouter les utilisateurs] ou sur l'icône [Utilisateurs], permet d'accéder à la page d'ajout et de modification.


page d'accueil des paramètres généraux
page d'accueil des paramètres généraux

Les différents droits

Avant de créer ou modifier des utilisateurs, il est important de bien comprendre les différents droits existants. Les droits sont associés aux différentes parties ou modules du logiciel, mais aussi aux permissions données dans certains modules.

Pour trois parties du logiciel, il n'y a qu'une permission. Ainsi les droits donnés aux modules Evaluation, Séquences, et aux Paramètres, donnent tous les droits pour chacune des parties. Il est recommandé de ne donner les droits aux Paramètres qu'à l'administrateur principal du logiciel.

Pour le module des Emplois du temps, on peut :

  • ne donner que des droits de consultation,
  • donner tous les droits (consultation et administration complète du module).

Pour le module de Fréquentation, on peut :

  • ne donner que des droits de consultation,
  • ne donner que les droits de réservation,
  • cumuler droits de consultation et d'inscription,
  • cumuler droits de consultation, d'inscription et de réservation,
  • cumuler tous les droits et donner les droits d'administration du module.

Pour le gestion de la Base Elèves, on peut :

  • ne donner que des droits de consultation,
  • cumuler droits de consultation et droits de gestion ou d'administration.
différents droits disponibles
différents droits disponibles

Créer des utilisateurs

Pour la création d'un utilisateur, seuls deux champs sont obligatoires, le Login et le Mot de passe. Le nom et le prénom permettent de simplifier l'affichage des informations d'identification, en particulier pour la gestion d'emploi du temps multiple. Le mail permet l'enregistrement de l'information pour l'administrateur, en cas de nécessite d'échange sur le logiciel.

Le formulaire d'ajout permet aussi de préciser dans quel module l'utilisateur sera accueilli à la connexion.

Prenons trois exemples.

Pour un(e) professeur(e) documentaliste, on créera un profil avec pratiquement tous les droits (sachant qu'il est aussi simple de donner les droits même si dans un premier temps tous les modules ne sont pas utilisés) :

création d'un profil de professeur documentaliste
création d'un profil de professeur documentaliste

récapitulatif de ses droits après validation
récapitulatif de ses droits après validation

Pour un(e) aide documentaliste, on peut envisager les droits suivants :

création d'un profil d'aide documentaliste
création d'un profil d'aide documentaliste

récapitulatif de ses droits après validation
récapitulatif de ses droits après validation

Pour la vie scolaire et une consultation à distance, on peut envisager les droits suivants :

création d'un profil en vie scolaire
création d'un profil en vie scolaire

récapitulatif de ses droits après validation
récapitulatif de ses droits après validation

Modifier des utilisateurs

Pour modifier des informations ou des droits, on peut simplement utiliser dans la même page les formulaires pré-remplis. Pour changer les informations, il n'est pas nécessaire de renseigner le mot de passe (celui-ci ne doit être renseigné qu'en cas de changement de mot de passe).

Par exemple, si la page d'accueil de viesco est le module Evaluation, par oubli lors de la création du profil, on peut choisir de le changer pour le module Fréquentation :

modification de l'utilisateur viesco
modification de l'utilisateur viesco

A noter : pour que des changements de droits soient pris en considération, l'utilisateur doit d'abord se déconnecter puis se reconnecter, si jamais il est connecté lors du changement.