tutoriels InfodocLog

Les tutoriels sont développés progressivement à partir de la version 1.10 d'InfodocLog.
Ils sont publiés sous licence Creative Commons BY-NC-SA 3.0.

Tout utilisateur peut proposer un tutoriel en adressant textes et illustrations à .

Les données nominatives présentées dans les tutoriels sont issues d'une base de données fictives générée sur le Fake Name Generator, sous les deux licences GPLv3 et Creative Commons Attribution-Share Alike 3.0 United States. Elles sont téléchargeables au format CSV : idl_bddfake_a1.csv et idl_bddfake_a2.csv

le menu des tutoriels :

  1. Installation et démarrage
    1. Installation du logiciel
    2. Découverte
    3. Intégration des élèves
  2. Paramétrages généraux
    1. Paramètres pour l'interface
    2. Gestion des utilisateurs
    3. Infos sur l'établissement
    4. Gestion du calendrier
    5. Gestion des horaires
    6. Gestion des savoirs (bases)
    7. Gestion des savoirs (grille personnalisée)
    8. Sauvegardes
    9. Restauration d'une base de données
    10. Mises à jour
  3. Gestion de la base d'élèves
    1. Consultation, ajout, modification...
    2. Gestion de groupes d'élèves
    3. Mise à jour de la base (annuelle)
  4. Séquences pédagogiques
    1. Création et modification d'une séquence
    2. Import/export des séquences
  5. Evaluation des élèves
    1. Les trois modes d'évaluation
  6. Emploi du temps
    1. Briques pour l'emploi du temps (1/2)
    2. Briques pour l'emploi du temps (2/2)
    3. Renseignement des EDT
    4. Emplois du temps multiples
    5. Duplication des EDT
    6. Impression et extraction des EDT
  7. Fréquentation
    1. Inscriptions des élèves : mode simple
    2. Réservations de places
    3. Inscriptions des élèves : mode avancé
    4. Inscriptions d'ensembles
    5. Passages d'élèves
    6. Journal : consultation
    7. Journal : modifications
    8. Statistiques 1 : les élèves et classes
    9. Statistiques 2 : les groupes et passages
    10. Informations sur les retards de documents

1.3. l'intégration des élèves

Préalable : la récupération du fichier élèves

Avant de procéder à l'intégration des élèves dans le logiciel, il convient de récupérer un fichier contenant pour chaque élève les informations suivantes :

  • le nom de famille,
  • le prénom
  • la division ou classe,
  • la date de naissance (au format JJ/MM/AAAA),
  • le genre ou sexe.

Par exemple, dans SIECLE, ces informations peuvent être extraites au format XLS.


La préparation du fichier pour intégration

Si le fichier est récupéré au format CSV, il faut vérifier son encodage en UTF-8, et la séparation des champs avec un point-virgule. Si le fichier est récupéré sous forme de tableur, au format XLS ou ODS, il faut le convertir.

Pour cela on ouvre le fichier sous le tableur, ci-dessous avec LibreOffice Calc :

exemple de fichier élève sous Calc
exemple de fichier élève sous Calc

On enregistre ce fichier sous... ([Fichier] > [Enregistrer sous...]) et on choisit le format CSV :

enregistrement au format CSV
enregistrement au format CSV

On confirme la conversion au format CSV :

confirmation de l'enregistrement au format CSV
confirmation de l'enregistrement au format CSV

On précise enfin le jeu de caractères, en Unicode (UTF-8), et le séparateur de champ, le point-virgule (;) :

précision du jeu de caractères et du séparateur de champ
précision du jeu de caractères et du séparateur de champ

On peut ensuite vérifier le fichier dans un éditeur de texte, ci-dessous avec Geany :

vérification du fichier sous éditeur de texte
vérification du fichier sous éditeur de texte

A noter : il ne faut pas mettre de ligne d'en-tête dans le fichier. En cas de problème d'encodage, le logiciel ne procédera pas à l'intégration des élèves.


L'intégration des élèves dans le logiciel

Pour cette intégration, on se positionne dans le module de gestion des élèves.

On clique sur le lien pour [Créer la table des élèves] :

accueil du module de gestion des élèves
accueil du module de gestion des élèves

On choisit [Parcourir...] pour sélectionner le fichier préparé au format CSV :

vérification du fichier sous éditeur de texte
vérification du fichier sous éditeur de texte

On sélectionne le fichier au format CSV :

sélection du fichier au format CSV
sélection du fichier au format CSV

On vérifie le nom du fichier et on choisit [Envoyez le fichier] :

étape avant l'envoi du fichier pour l'intégration
étape avant l'envoi du fichier pour l'intégration

L'opération prend quelques dizaines de secondes avant la confirmation suivante :

confirmation de l'intégration des élèves
confirmation de l'intégration des élèves

La vérification de la base élèves

En retournant dans le module de gestion des élèves, on peut vérifier le nombre d'élèves :

accueil du module de gestion des élèves après l'intégration
accueil du module de gestion des élèves après l'intégration

Dans le détail, on peut [Consulter la table élèves] pour bien vérifier l'intégration :


consultation de la table des élèves après l'intégration
consultation de la table des élèves après l'intégration