tutoriels InfodocLog

Les tutoriels sont développés progressivement à partir de la version 1.10 d'InfodocLog.
Ils sont publiés sous licence Creative Commons BY-NC-SA 3.0.

Tout utilisateur peut proposer un tutoriel en adressant textes et illustrations à .

Les données nominatives présentées dans les tutoriels sont issues d'une base de données fictives générée sur le Fake Name Generator, sous les deux licences GPLv3 et Creative Commons Attribution-Share Alike 3.0 United States. Elles sont téléchargeables au format CSV : idl_bddfake_a1.csv et idl_bddfake_a2.csv

le menu des tutoriels :

  1. Installation et démarrage
    1. Installation du logiciel
    2. Découverte
    3. Intégration des élèves
  2. Paramétrages généraux
    1. Paramètres pour l'interface
    2. Gestion des utilisateurs
    3. Infos sur l'établissement
    4. Gestion du calendrier
    5. Gestion des horaires
    6. Gestion des savoirs (bases)
    7. Gestion des savoirs (grille personnalisée)
    8. Sauvegardes
    9. Restauration d'une base de données
    10. Mises à jour
  3. Gestion de la base d'élèves
    1. Consultation, ajout, modification...
    2. Gestion de groupes d'élèves
    3. Mise à jour de la base (annuelle)
  4. Séquences pédagogiques
    1. Création et modification d'une séquence
    2. Import/export des séquences
  5. Evaluation des élèves
    1. Les trois modes d'évaluation
  6. Emploi du temps
    1. Briques pour l'emploi du temps (1/2)
    2. Briques pour l'emploi du temps (2/2)
    3. Renseignement des EDT
    4. Emplois du temps multiples
    5. Duplication des EDT
    6. Impression et extraction des EDT
  7. Fréquentation
    1. Inscriptions des élèves : mode simple
    2. Réservations de places
    3. Inscriptions des élèves : mode avancé
    4. Inscriptions d'ensembles
    5. Passages d'élèves
    6. Journal : consultation
    7. Journal : modifications
    8. Statistiques 1 : les élèves et classes
    9. Statistiques 2 : les groupes et passages
    10. Informations sur les retards de documents

2.4. la gestion du calendrier

Fonctionnement de cette gestion

La gestion du calendrier permet d'organiser deux éléments distincts :

  • les journées et demi-journées d'ouverture pour une semaine-type,
  • les ouvertures et fermetures à l'année (vacances, fermetures exceptionnelles...).
page de la gestion du calendrier
page de la gestion du calendrier

L'organisation d'une semaine-type

Par défaut, toutes les demi-journées sont enregistrées comme ouvertes, à l'installation du logiciel :

demi-journées toutes ouvertes par défaut
demi-journées toutes ouvertes par défaut

Pour fermer des demi-journées, il faut décocher les cases concernées et valider :

semaine-type modifiée (fermeture le mecredi après-midi et le week-end)
semaine-type modifiée (fermeture le mecredi après-midi et le week-end)

A noter : ce travail de gestion permet de clarifier l'emploi du temps par défaut affiché dans le module des emplois du temps, mais aussi d'optimiser le calcul statistique dans le module des fréquentations.


Ouvertures et fermetures à l'année

A l'installation du logiciel, 365 journées sont ouvertes au calendrier à partir du jour de l'installation. Elles apparaissent en vert dans le calendrier disponible en bas de page (avec la possibilité de naviguer d'une année à une autre) :

ouverture globale de 365 journées à l'installation
ouverture globale de 365 journées à l'installation

Il est possible et recommandé de gérer d'abord les fermetures des vacances et jours fériés de manière automatique en renseignant l'académie et l'année (par défaut celle en cours) :

formulaire de gestion des ouvertures et fermetures par académie
formulaire de gestion des ouvertures et fermetures par académie

En opérant ainsi les fermetures, les dates qui sont hors temps scolaire sont fermées :

calendrier après application des fermetures dans l'académie de Lyon
calendrier après application des fermetures dans l'académie de Lyon

En cas de mauvaise manipulation dans l'organisation des fermetures, le mieux est de reprendre à zéro en utilisant le formulaire de mise à plat, en sélectionnant l'année concernée (par défaut celle en cours) :

formulaire de mise à plat en cas de mauvaise manipulation
formulaire de mise à plat en cas de mauvaise manipulation

La gestion de dates spécifiques

Pour des dates précises, pour des fermtures ou des ouvertures exceptionnelles, il est possible de cliquer directement sur une date dans le calendrier pour fermer ou ouvrir une journée.

chaque case du calendrier comprend un lien pour fermer ou ouvrir
chaque case du calendrier comprend un lien pour fermer ou ouvrir

Un formulaire permet de gérer, pour ce même besoin, des périodes de plusieurs journées :

formulaire pour des périodes exceptionnelles
formulaire pour des périodes exceptionnelles

Conseillé pour poursuivre :

2.5. Gestion des horaires