7.11.1. les statistiques de fréquentation
(par jour et par créneau)

A partir des inscriptions effectuées dans le module de fréquentation, il est possible d'observer la fréquentation dans chaque créneau de l'emploi du temps, sous forme de moyennes de visites, mais aussi par jour de la semaine.

Par défaut les statistiques présentées sont celles de l'année en cours, de la rentrée au jour de consultation, tous types de fréquentation confondus. Mais il est possible d'opérer des filtres et de consulter d'autres années.

Préalable : inscrire des élèves

Avant d'avoir des statistiques issues de inscriptions, il faut bien sûr avoir inscrit des élèves.

Préalable : les filtres

Le dispositif de filtrage pour les statistiques par créneaux est le même que pour les statistiques par groupes ou élèves, il est présenté dans le tutoriel consacré à celles-ci.

Présentation des statistiques par créneaux

Le calcul de fréquentation par créneau est relativement complexe, si bien que le chargement de la page peut être un peu long.

Un calcul global est d'abord établi, à partir du nombre de visites sur la période, divisé par le nombre de semaines ouvertes (à comprendre hors vacances scolaires) et par le nombre de créneaux théoriquement ouverts aux inscriptions. Le résultat de ce calcul est donné au-dessus de chaque tableau.

Pour chaque créneau, on calcule le nombre de visites, que l'on divise par le nombre de semaines ouvertes (à comprendre hors vacances scolaires), auquel nombre de semaines ouvertes on soustrait chaque jour complet de fermeture. Par exemple, s'il y a en tout 160 visites sur le créneau du mardi de 10h35 à 11h30 et 8 semaines ouvertes dans la période choisie, on divise 160 par 8, pour obtenir une moyenne de 20. Mais si dans les 8 semaines ouvertes, un mardi est exceptionnellement fermé (pour une formation, pour un jour férié...), alors on divise 160 par (8-1), pour obtenir une moyenne de 22,86.

Un code couleur permet de situer chaque créneau par rapport à la moyenne calculée pour le tableau dans sa globalité (pour tous les élèves ou par niveau) :

Aucune visite	créneau <= (moyenne/1.5)	créneau <= (moyenne/1.2)	créneau proche de la moyenne	créneau >= (moyenne/1.2)	créneau >= (moyenne/1.5)

Voici un exemple de statistiques par créneaux, sur l'ensemble des élèves, quelle que soit l'activité :

Voici des exemples de statistiques par créneaux, séparément pour chaque niveau de l'établissement, quelle que soit l'activité :

Tableaux et récupération des statistiques

Depuis la version 6.20, les graphiques de statistiques sont accompagnés de tableaux avec les données brutes. A chaque page de statistiques demandées, en bas de page, un lien permet de télécharger toutes les données au format ODS (pour manipulation ensuite dans LibreOffice Calc ou Microsoft Excel).

Présentation des statistiques par jour

Pour chaque choix, la page propose également un récapitulatif du nombre de visites par jour de la semaine, sur la période souhaitée, avec les filtres habituels (activités, espaces).