Depuis la version 3.10, il est possible de copier une liste d'élèves depuis le logiciel Pronote pour faire l'inscription sur InfodocLog. Ainsi cela permet de répondre à une exigence locale tout en profitant des fonctionnalités d'InfodocLog sans perdre de temps à inscrire de nouveau chaque élève.
Préalable : l'inscription des élèves
Il est bon de maîtriser le système d'inscription des élèves avant de regarder ce tutoriel.
Dans un premier temps, il faut activer l'option intitulée [Inscription par copié/collé depuis Pronote] dans les paramètres du module de Fréquentation :
formulaire pour activer l'inscription depuis Pronote
L'inscription depuis une liste de Pronote
Quand l'option est activée, on trouve un lien pour [Inscrire depuis une liste de Pronote] dans la page d'inscriptions des élèves :
formulaire d'inscription des élèves avec l'option depuis Pronote
Depuis Pronote, une fois l'appel effectué, on copie la liste (avec le bouton de copie). Ensuite, avec le lien dans InfodocLog, un formulaire vide apparaît :
formulaire pour copie depuis Pronote
On colle alors la liste copiée depuis Pronote, dans ce formulaire :
collage de la liste dans le formulaire
Après validation, le logiciel procède à la reconnaissance des élèves et propose les noms qui correspondent :
proposition de correspondances entre Pronote et Infodoclog
Une fois l'inscription validée après vérification des noms, la liste apparaît :
affichage des élèves inscrits après la procédure
Il est possible que certains noms ne correpondent pas entre les deux logiciels, pour des raisons orthographiques, d'espaces, etc. (même si normalement la base de départ est la même). Il faut alors ensuite ajouter les élèves concernés, un par un.
Dernière modification de ce tutoriel le 29/11/2023.
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