La page permettant l'impression de listes se présente sous la forme d'un formulaire :
formulaire d'impression de listes
Le premier champ consiste à choisir la division ou le groupe pour lequel on souhaite une liste. Le deuxième champ, facultatif, permet de donner un titre à la liste. Le troisième champ permet de choisir le format de la page extraite au format PDF, en « portrait » ou en « paysage ». Le quatrième champ (depuis la version 7.00) permet de choisir l'ordre, soit par division, nom puis prénom, soit par nom puis prénom, soit par date de naissance.
Ensuite, le formulaire permet de choisir jusqu'à dix colonnes, soit avec une information issue de la base de données, soit avec une en-tête libre et des cellules vides. Les informations issues de la base de données sont, pour chaque élève, l'identifiant, le nom, le prénom, la division, la date de naissance, le sexe, le code et l'adresse e-mail.
Il est possible de choisir une largeur précise pour chaque colonne, en faisant attention à ne pas dépasser la largeur de la page (21 ou 29,7 cm selon l'orientation choisie).
Par exemple, si on organise une sortie média avec la classe de 3e2 et qu'on veut pouvoir contrôler les autorisations de sortie et le droit à l'image, on peut ainsi remplir le formulaire :
exemple pour une liste avec une division
La validation amène une boîte de dialogue proposant l'ouverture ou l'enregistrement du fichier PDF préparé à partir de la demande :
boîte de dialogue pour le fichier PDF
On retrouve les quatre colonnes demandées dans le fichier PDF extrait, avec les informations personnelles des élèves et les colonnes à renseigner :
affichage du fichier PDF
La page d'exportation de listes
La page permettant l'exportation de listes se présente sous la forme d'un formulaire :
formulaire d'exportation de listes
Le premier champ consiste à choisir l'ensemble, la division ou le groupe pour lequel on souhaite une liste. Ensuite, le formulaire permet de mettre jusqu'à dix colonnes, avec des informations issues de la base de données. Le dernier champ permet de choisir le format de sortie : ODS (par défaut), CSV ou XLS.
Par exemple, si on veut obtenir un fichier ODS, pour LibreOffice Calc, avec le nom et le prénom, ainsi que le sexe, de chaque élève de 3e2, on peut ainsi remplir le formulaire :
exemple pour une liste avec une division
La validation amène une boîte de dialogue proposant l'ouverture ou l'enregistrement du fichier ODS préparé à partir de la demande :
boîte de dialogue pour le fichier ODS
On retrouve les colonnes demandées dans le fichier ODS extrait, avec les informations sur les élèves :
affichage du fichier ODS
Dernière modification de ce tutoriel le 18/05/2024.
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