Le journal du module de fréquentation propose de faire des modifications dans les inscriptions, à condition d'avoir activé l'option. Il est alors possible de corriger certaines erreurs de saisie, d'inscription.
Préalable : la consultation du journal
Le travail de modifications suppose de maîtriser la consultation du journal, en particulier le formulaire de recherche.
Activation de l'option de modifications dans le journal
Dans un premier temps, il faut avoir activé la [Possibilité d'opérer des modifications dans le journal], dans les paramètres du module de Fréquentation :
formulaire pour l'activation de l'option de modifications dans le journal
Les modifications ou suppressions par ligne
La première possibilité pour des modifications est de les opérer directement dans le tableau du journal. Ainsi on peut changer le créneau, l'espace, l'activité, le cas (préciser une sortie, une exclusion, ou supprimer un tel cas), ou tout simplement supprimer l'inscription.
lignes d'inscriptions avec formulaires de modifications
La modification est alors effectuée sans préalable, ainsi pour une activité :
passage d'une activité d'étude à midi
Les modifications ou suppressions par lot
On peut aussi choisir de modifier un lot, par exemple pour un créneau avec une activité enregistrée trop vite pour un groupe dans la page d'inscriptions, ou pour un mauvais choix de créneau pour une inscription a posteriori.
formulaire de modification par lot
Dans le cas d'une modification par lot, il faut confirmer les modifications avant qu'elle soit effectuée, ainsi dans l'exemple ci-dessous pour un changement de créneau. Les élèves ont été inscrits à 8h30 au lieu de 10h30. On les retrouve à 8h30 :
liste d'élèves à modifier
On demande une modification de créneau, pour M3 à 10h30 :
modification dans le formulaire
On vérifie les modifications demandées, pour les [confirmer] ou [annuler].
vérification des modifications formulaire de confirmation ou d'annulation
Après confirmation le créneau de 8h30 est vide, les élèves passés au créneau de 10h30 :
constat d'un créneau sans inscription constat du déplacement des inscriptions
Dernière modification de ce tutoriel le 29/11/2023.
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