Il est possible de gérer différents espaces dans InfodocLog, notamment pour la fréquentation des élèves, avec la capacité de faire des inscriptions et des réservations dans d'autres espaces que l'espace principal.
Préalable : activer l'option
Pour gérer l'inscription et la réservation dans différents espaces, il faut d'abord activer et paramétrer les différents espaces.
Dans les inscriptions, les espaces configurés apparaissent en choix dans le formulaire d'inscription :
formulaire avec inscription par espaces
Dans la liste des inscrits, une colonne permet de voir l'espace dans lequel l'élève est inscrit :
liste des inscrits avec espaces
Si l'option de visualisation des inscrits du créneau précédent est activée, on peut voir l'espace et si besoin le changer pour inscription dans le nouveau créneau :
liste des inscrits du créneau précédent avec espaces
Si l'option d'inscription par grappes est activée, on retrouve également cette gestion des espaces lors de l'inscription :
liste des inscrits par grappes avec espaces
La visibilité des espaces et seuils
Depuis la version 3.10, il est possible d'afficher un tableau avec un récapitulatif pour chaque espace, avec les seuils en face. L'option peut être activée dans les paramètres du module de fréquentation :
activation de la visibilité des inscriptions et seuils par espace
Quand l'option est activée, on peut retrouver le récapitulatif au-dessus de la liste des inscrits :
récapitulatif des inscrits par espace
Les réservations
Dans les réservations, les espaces configurés apparaissent en choix dans le formulaire de réservation :
formulaire avec réservation par espaces
Dans la liste des réservations, une colonne permet de voir l'espace dans lequel l'élève a réservé, de même qu'on trouve l'information dans la liste récapitulative des réservations :
liste des réservations avec espaces récapitulatif des réservations avec espaces
Lors de l'inscription d'élèves qui ont réservé, il est possible de changer d'espace :
liste des réservations avec espaces dans l'espace d'inscription
Le journal
Dans le journal de fréquentation, un filtre par espace apparaît dans le formulaire :
formulaire du journal avec filtre par espace
Dans le journal lui-même, une colonne donne l'information de l'espace pour l'inscription :
journal avec information sur les espaces
Il est possible de modifier les espaces par liste complète, en choisissant les entrées que l'on souhaite modifier :
demande de changement d'espace dans le journal confirmation de changement d'espace dans le journal
Les statistiques
Dans les statistiques de fréquentation, un filtre par espace apparaît dans le formulaire :
formulaire des statistiques avec filtre par espaces
Dernière modification de ce tutoriel le 18/05/2024.
retour vers infodoclog.iddocs.fr
