Le logiciel InfodocLog permet de créer des emplois du temps à la volée, avec des briques, dans les créneaux d'ouverture. Cet enregistrement de séances ou d'autres items permet :
de communiquer sur les emplois du temps,
d'avoir un suivi des groupes et des élèves,
d'enregistrer la fréquentation en lien avec des séances,
d'avoir un suivi statistique pour le lieu et ses personnels.
Préalable : un calendrier
Avant d'utiliser les emplois du temps, il est conseillé de définir le calendrier, à la fois dans une semaine-type et selon les jours d'ouverture dans l'année.
Dans la page des emplois du temps, par défaut, c'est l'emploi du temps de la semaine en cours qui est affiché.
Selon les paramètres du calendrier, le samedi et le dimanche apparaissent seulement si le lieu est susceptible d'y être ouvert. Lors d'une consultation pendant l'un de ces deux jours, s'ils sont fermés, c'est l'emploi du temps de la semaine suivante qui apparaît. Si d'autres jours ou des demi-journées sont fermées, alors ils sont grisés dans l'emploi du temps.
On retrouve dans l'emploi du temps les horaires définis, avec des créneaux de hauteurs différentes selon la durée de chaque créneau. Selon les paramètres des horaires, les créneaux fermés sont grisés, tandis que les créneaux ouverts contiennent un message, par défaut un simple tiret.
L'exemple suivant est un emploi du temps sur 5 jours, du lundi au vendredi, avec une fermeture systématique le mercredi après-midi, et avec 3 pauses dans une journée-type, à 10h20, 12h25 et 15h50 :
exemple d'emploi du temps vide
Les couleurs de l'EDT
En dehors des briques, il est possible de modifier :
la couleur d'un créneau libre ;
la couleur d'un créneau fermé avec texte ;
la couleur d'un créneau fermé sans texte ;
la couleur de l'en-tête.
Dans les paramètres du module, le formulaire suivant permet ces modifications :
formulaire pour changer les couleurs de l'EDT
Pour chaque couleur, on peut choisir dans une palette :
choix d'une couleur formulaire après le choix d'une couleur exemple d'EDT après changement de couleur de créneau libre
Le bouton [Couleurs par défaut], dans le formulaire, permet de revenir aux couleurs initialement programmées dans le logiciel.
Le message pour les créneaux libres
La première chose peut être de modifier le texte affiché pour les créneaux libres. Dans les paramètres du module, on peut changer le texte dans le formulaire suivant :
formulaire pour changer le texte sur les créneaux libres changement de texte avec passage à la ligne
De retour dans la page des emplois du temps, on constate le changement :
emploi du temps avec message sur les créneaux libres
Remplir un emploi du temps
Pour remplir un emploi du temps, il faut cliquer sur une brique, dans la colonne de droite. La brique sélectionné est alors bordée en rouge :
choix de la brique '6-1 Hist-Géo'
On clique ensuite dans le créneau de réception :
mise en place d'une brique dans l'emploi du temps
La brique sélectionnée reste active tant qu'on ne change pas de brique. On peut ainsi créer plusieurs séances avec une brique, ajouter d'autres briques :
intégration de plusieurs briques emploi du temps après validation
Quand un emploi du temps est validé, il est possible de le corriger. Deux cas de figure sont alors possibles :
le remplacement d'une brique par une autre brique
l'annulation d'une brique par l'aposition d'une 'cellule vide'
correction d'un EDT par juxtapositions (avant validation) correction d'un EDT par juxtapositions (après validation)
L'ajustement de la durée d'une brique
Si une séance ou autre événement dépasse le temps d'un créneau, par exemple sur deux créneaux, ou bien sur un créneau et la moitié du suivant, il est possible, depuis la version 4.10, de le préciser dans l'emploi du temps.
Pour cela, on utilise l'icône de paramétrage située en bas à droite de la brique, une fois que l'emploi du temps a été initialement validé.
fenêtre affichée avec le paramétrage pour la brique 6e2-Hist-Géo
Par exemple, si la séance avec les 6e2 en hist-géo dure un créneau et demi, jusqu'à 15h30 :
choix d'ajustement ajustement validé
Les différentes semaines
Il est possible de remplir les emplois du temps sur différentes semaines. On peut ainsi passer d'une semaine à une autre
avec les flèches, soit au-dessus de l'emploi du temps, soit au-dessus de la liste des briques ;
ou en indiquant la semaine souhaitée en recherchant avec un jour de cette semaine.
flèches pour passer de la semaine 03 à la semaine 02 ou 04 flèches pour passer de la semaine 03 à la semaine 02 ou 04 choix d'une semaine en passant par le formulaire semaine affichée après validation de la date
Le numéro affiché de la semaine est le numéro standardisé, dans l'année civile. On peut ainsi également passer à une semaine plus lointaine dans l'année en modifiant l'adresse URL dans le navigateur, en changeant la partie située après week=, avec l'année et la semaine (dans l'exemple 2021 et 11) :
URL pour atteindre une semaine précise
La protection des événements passés
Par défaut, une brique enregistrée dans un jour précédent ne peut plus être supprimée ni remplacée, il s'agit d'une protection dans le logiciel. Toutefois, l'administrateur peut déverrouiller cette protection si nécessaire dans les options du module, avec le formulaire suivant :
option de déverrouillage pour supprimer ou remplacer des briques de jours précédents
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