Après la première identification, le logiciel propose l'intégration des élèves, dans la partie administrative de gestion des élèves.
Cette partie permettra ensuite de gérer les élèves, avec dans l'ordre des icônes de droite :
la consultation de la base (effectif par division, liste détaillée de tous les élèves),
l'impression de listes personnalisées d'élèves (classes, groupes...),
la gestion de groupes (demi-classes, clubs...),
l'ajout de nouveaux élèves,
la modification d'informations sur un élève ou la suppression d'un élève de la base,
la gestion des codes et codes-barres,
la mise à jour de la base,
enfin la suppression de tous les élèves de la base.
administration : gestion des élèves
A noter : pour chaque partie ou module, le nom de la partie ou du module est indiqué en haut à gauche, et l'icône de la partie ou du module en cours est sur fonds blanc (en haut à droite de l'écran). Des infobulles permettent de se repérer parmi les icônes en haut à droite (elles peuvent ensuite être désactivées dans les paramètres généraux > paramètres de l'interface).
Les paramètres généraux
Cette partie d'administration comprend des paramétrages utiles pour tout le logiciel. L'accueil de cette partie propose un récapitulatif concernant les utilisateurs, l'établissement, les horaires et la version installée du logiciel.
Ces paramétrages sont rangés sous 7 catégories, dans l'ordre des icônes de droite :
les paramètres de l'interface (choix de la feuille de style, couleurs des champs de savoirs...),
la gestion des utilisateurs du logiciel et de leurs droits,
les informations sur l'établissement,
la gestion du calendrier (ouverture et fermeture sur l'année, dans la semaine...),
la gestion des horaires,
la gestion des savoirs pour l'évaluation (curriculum APDEN, référentiel EMI...),
enfin la gestion des sauvegardes et mises à jour.
administration : paramètres généraux
Le module des séquences pédagogiques
Ce module permet de formaliser des séquences pédagogiques, selon une fiche-type, avec la possibilité de stocker des fichiers dans le logiciel (outils de l'enseignant, outils de l'élève...).
La création de séquences, avec le renseignement des savoirs développés et évalués dans chaque séquence, permet :
l'évaluation des divisions et des élèves par séquence (dans le module des évaluations),
le suivi des divisions et des élèves selon les séances effectuées dans l'année (dans les modules des fréquentations et des emplois du temps),
l'intégration des séances lors de la génération d'emplois du temps (dans le module des emplois du temps).
La page d'accueil de ce module donne un récapitulatif des séquences disponibles.
Ce module comprend quatre parties et deux liens hypertextes :
la consultation des séquences (équivalent de la page d'accueil du module),
le formulaire de création d'une séquence,
l'accès à l'ensemble des documents stockés dans le logiciel pour les séances,
l'importation et l'exportation de séquences, par le biais de fichiers au format XML,
un lien hypertexte vers le curriculum en information-documentation proposé par l'APDEN,
un lien hypertexte vers le Wikinotions Info-Doc.
module des séquences pédagogiques
Le module des évaluations
Ce module permet d'évaluer les élèves, selon des grilles d'évaluation définies dans les paramètres généraux (curriculum APDEN, référentiel EMI, grille personnalisée). Ce module nécessite l'intégration prélable des élèves, après quoi la page d'accueil du module propose de choisir une classe pour l'évaluation.
Ce module comprend trois modes d'évaluation et une page d'impression :
l'évaluation par division ou par groupe,
l'évaluation par élève (avec un suivi de la progression sur trois ans),
l'évaluation par séquence (avec l'affichage des seuls savoirs de la séquence choisie),
une page pour gérer l'impression par lot des évaluations (élèves d'une classe, classes et groupes).
module des évaluations
A noter : il est recommandé, pour des questions de rapidité et de lisibilité, de remplir les évaluations par séquence, ce qui suppose de formaliser des séquences pédagogiques dans le module des séquences.
Le module des emploi du temps
Ce module permet de gérer et générer des emplois du temps hebdomadaires, pour le CDI mais aussi pour chaque utilisateur. La page d'accueil, une fois les horaires renseignés dans les paramètres généraux, présente l'emploi du temps de la semaine en cours, à compléter, imprimer, dupliquer...
Ce module comprend cinq espaces :
la gestion directe des emplois du temps,
la gestion des briques à intégrer dans l'emploi du temps (séances, réunions...),
le suivi des divisions, groupes et élèves au sujet des séances pédagogiques effectuées et prévues dans chaque séquence, au sujet des savoirs développés par chaque élève (en relation avec le module des fréquentations),
les statistiques liées au lieu et son utilisation,
les paramètres spécifiques au module (coloration des briques, option de duplication...).
module des emplois du temps
Le module de fréquentation
Ce module permet d'inscrire les élèves au CDI, de réserver des places, de visualiser les inscriptions sous forme de journaux, de statistiques. En page d'accueil, le formulaire d'inscription sur le créneau ouvert apparaît une fois les horaires renseignés et les élèves intégrés dans le logiciel.
Ce module comprend sept parties :
l'inscription proprement dite (avec options d'inscription d'élèves de divisions, de groupes, de gestion de passages, etc.),
la gestion des réservations sur différents créneaux,
le listage des retours de documents en retard et/ou des réservations disponibles pour alerte lors des inscriptions (avec gestion par PMB ou BCDI),
la gestion avancée des exclusions et limitations d'usage (en option),
le journal des inscriptions nominatives (de l'année en cours),
les statistiques (générales, nominatives, par créneau, sur plusieurs années),
les paramètres spécifiques au module (seuils, gestion des activités...).
module de fréquentation
Le support : les crédits et tutoriels
Cette page comprend différentes informations au sujet de la licence d'InfodocLog et au sujet des outils extérieurs intégrés dans le logiciel.
Par ailleurs on y trouve un lien vers le site des tutoriels.
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